Qué es una asamblea
Es un grupo de personas reunidas para la deliberación y la legislación, el culto o el entretenimiento.
También se conoce como Asamblea (en mayúscula) a un cuerpo legislativo (Asamblea Legislativa). Una tercera definición del término es aquella reunión de un alumnado y, por lo general, facultad con fines administrativos, educativos o recreativos.
El término proviene del francés “assemblée” que significa junta.
Características de una asamblea
Entre las principales características presentes en este tipo de reuniones se encuentran:
- Los participantes son todos aquellos que esten vinculados o pertenezcan a la organización o institución. Se encuentran definidos de acuerdo con el tipo, si son reuniones abiertas o privadas. Por ejemplo, los socios de un club de fútbol realizan asambleas para aprobar las decisiones más importantes por medio de votaciones. Este tipo de reuniones son cerradas, con acceso solamente a los socios de dicho club.
- En las reuniones abiertas la participación en ellas tan solo depende del aforo disponible en el lugar de reunión.
- Tienen una hora de inicio, pero en la mayoría de los casos se desconoce el tiempo de duración. Sin embargo, lo recomendable es que estas duren alrededor de 2 horas, con un máximo de 3 horas.
- Las actas de asamblea son notas que se registran durante una reunión. En ella se destacan los temas clave que se discuten, las mociones propuestas o votadas y las actividades que se llevarán a cabo. Las actas de asamblea generalmente, las toma un miembro designado del grupo. Su tarea es proporcionar un registro preciso de lo que ocurrió durante la reunión.
- En muchas ocasiones, son dirigidas por la persona que convoca dicha reunión. Sin embargo, existen ocasiones en las que son dirigidas por una persona designada por el grupo a reunirse.
Tipos de Asamblea
Entre los principales tipos destacan:
Asamblea constitutiva
Son aquellas reuniones llevadas a cabo al constituir una sociedad. En ella se determina la forma en la que será administrada dicha sociedad, quienes serán los encargados de dicha administración, y las facultades de las personas que la conforman.
Estas asambleas de accionistas sirven para definir quién será el comisario, los directores, gerentes y las funciones de cada uno de ellos.
Asamblea ordinaria
Son reuniones que se dan al menos una vez por año, en un lapso no mayor a los 4 meses siguientes al cierre de ejercicio social. Además, se encarga de tratar los asuntos convocados en el orden del día como:
- Discutir, modificar o aprobar el informe realizado por los administradores, con base en el informe realizado por el comisario.
- Si es el caso, debe nombrar o ratificar al Consejo Administrativo, al administrador o a los comisarios.
- En el caso de que los honorarios de los comisarios y administradores no haya sido determinado en el acta constitutiva, debe encargarse de determinarlos.
Asamblea extraordinaria
Son aquellas reuniones realizadas con la intención de atender situaciones fuera de la rutina o urgentes. Entre los asuntos que se tratan se encuentran:
- Duración de la sociedad.
- Disolución adelantada de la sociedad.
- Disminución o aumento del capital de la sociedad.
Asamblea especial
Esta clase de asambleas se encuentran estipuladas en la Ley general de Sociedades Mercantiles y se llevan a cabo para la resolución de conflictos de intereses entre los accionistas de una empresa. Toda propuesta debe llevarse a votación y en donde se necesitará de la mayoría para aprobar todas las modificaciones requeridas en el acta constitutiva del ente mercantil.
Ejemplo de Asamblea
Algunos ejemplos son:
- Asamblea General de la ONU: es uno de los seis órganos principales de las Naciones Unidas (ONU) y el único organismo en el que todos los miembros de la organización están representados y pueden votar. Su función principal, sin embargo, es discutir problemas y hacer recomendaciones, aunque no tiene poder para hacer cumplir sus resoluciones u obligar a la acción estatal.
- Asamblea Nacional Constituyente: es un cuerpo compuesto con el propósito de redactar o adoptar una constitución. Como documento fundamental que constituye un estado, una constitución normalmente no puede ser modificada o enmendada por los procedimientos legislativos normales del estado, en su lugar, debe crearse una asamblea constituyente, cuyas reglas normalmente se establecen en la constitución.
- Asamblea legislativa: es el grupo de personas electas en cada territorio y provincia para la creación y aprobación de leyes. En México, la antigua Asamblea Legislativa del Distrito Federal, hoy se conoce como Congreso de la Ciudad de México
- Conferencia Mundial de Mujeres/Asamblea de Mujeres de la CSI: son reuniones anuales en las que se agrupan mujeres sindicalistas de todo el mundo para reivindicar sus derechos y hacer realidad la igualdad de género mediante la construcción del poder de los trabajadores sobre la base firme de los principios del feminismo y la solidaridad.
