Definición de Documentación

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Se conoce como documentación a la ciencia que consiste en documentar, ésta se encuentra identificada por el procesamiento de información que otorgará datos específicos sobre un tema determinado; de acuerdo a esto puede identificarse como una técnica instrumental y auxiliar, para lograr informar a numerosas personas sobre un tema en específico. Un documento no es más que un texto redactado que tienen la finalidad de servir de soporte para el relato de una circunstancia, también se puede describir como una carta que contenga datos que deben ser identificados para comprobar una información; de acuerdo al criterio con el que es redactado el documento puede clasificarse en: documentos textuales, estos son redactados o realizados en un papel y documentos no textuales, los cuales emplean un soporte diferente al papel para plasmar los datos que se deseen publicar (pendrive, grabación, video, etc.).

Documentación

De acuerdo a la información que estos manejen, los documentos pueden ser clasificados en: primarios los cuales son redactados directamente por la persona dueña de la información o del argumento que es plasmado de forma textual o no; secundario que son el resultado de la fusión entre citas de documentos anteriores que tienen relación sobre el tema ya expuesto. Por último se encuentran los terciarios que son los documentos resultante del análisis de los secundarios.

Un área que trabaja comúnmente con el uso de documentos es el ámbito del Derecho, un ejemplo de estos seria el documento público que se define como el aval para acreditar unas circunstancias que se han vividos, ésta es redactada por parte de la administración pública; el contrario de este documento es el documento privado, que se encuentra firmado por las partes involucradas pero no está autorizado por la administración pública ya mencionada. Por otra parte se encuentra el documento auténtico, es aquel que se encuentra autorizado por todas las bases de la ley. Otro tipo de documento utilizado de forma popular por todos los habitantes de una nación es el documento de identidad, este es emitido por parte del estado con la finalidad de mantener identificado a cada habitante de un país, esto permite identificarlo como ciudadano o extranjero.


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Publicado: abril 12, 2016

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