Definición de Inventario

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El inventario es el registro documentado de todos los bienes materiales que posee una persona física, una empresa, una comunidad, etc., en un momento determinado. Éste se realiza con el fin de comprobar la existencia actual de dichos bienes y su realización debe ser de manera minuciosa y exacta de manera que los resultados obtenidos sean fidedignos y no muestren error alguno.

Inventario

Anteriormente los inventarios se realizaban por medios físicos y eran registrados manualmente en hojas de papel, gracias a los avances tecnológicos que abruman y van siempre un paso delante de las necesidades humanas, éstos se realizan actualmente por medio de computadores súper inteligentes y que completan la actividad con el mínimo margen de error y en el menor tiempo posible. Aunque hayan cambiado las formas de realizar un inventario, sus características siempre serán las mismas y deberán estar presentes en todo momento, para poder lograr un inventario a la perfección. Las características que posee un inventario perfecto son las siguientes:

  • Es detallada, ya que en éste se especifican todas y cada una de las características de todos los bienes que conforman el patrimonio de la persona, empresa o comunidad.
  • Es ordenado porque agrupa todos los elementos que conforman el patrimonio en sus cuentas correspondientes y éstas a su vez en sus masas patrimoniales.
  • Es valorada, ya que a cada uno de los elementos se les da un valor expresado en unidades monetarias.

Igualmente, la realización de un inventario depende de la empresa o la persona que se encargue de la actividad, así como el momento en que ésta lo realiza, por lo que estos factores generan distintos tipos de inventario que son los siguientes:

  • Inventarios finales, realizados siempre que finaliza el periodo fiscal, que suele ser el 31 de diciembre de cada año.
  • Inventarios periódicos, realizados cada determinado tiempo (semanal, quincenal, mensual, trimestral, etc.) dependiendo del analista encargado.
  • Inventarios iniciales, realizados en una empresa al inicio del periodo fiscal, que suele ser el 1ro de enero de cada año.
  • Inventarios de liquidación legal y política en su proceso.
  • Inventarios de productos en su proceso de fabricación.
  • Inventarios de materia prima, realizado a todos los materiales necesarios para la fabricación de los productos que oferta la empresa.
  • Inventarios de suministros de fábrica.
  • Inventarios de productos terminados.
  • Inventarios de materiales y suministros.
  • Inventarios puntuales.
  • Inventarios forestales.
  • Inventarios de gestión.
  • Inventario físico


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Publicado: Marzo 9, 2017

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