Definición de Memorándum

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El término Memorándum es de origen latino y al ser traducido al español quiere decir “cosa que debe recordarse”. Por tal razón el uso del concepto acepta varios usos. Por tanto se puede decir que un memorándum es en su aceptación básica, una especie de informe que se encuentra dirigido a una persona o un grupo de ellas en el cual se expresa algo que debe ser tenido en cuenta para un asunto determinado. Por otro lado también se puede definir como un cuaderno o anotador en el cual se anotan las cosas que una persona debe recordar en un futuro. En un memorándum es posible designar diversos tipos de información, como por ejemplo notificar alguna información de último momento, alguna petición especial etc.

Memorándum

En el mundo diplomático, un memorándum se refiere a una comunicación menos enfática que la memoria y que la nota, en el cual se resume una serie de acontecimientos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos de mayor importancia. Por lo general, los memorándum diplomáticos no cuentan con firma por parte del redactor. Cabe acotar que, la RAE también deja en claro que un memorándum puede hacer referencia a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma empresa u organización. A pesar de que la palabra correcta es memorándum, actualmente las personas suele sustituirla por memorando, una derivación del plural del vocablo original.

Un memorándum está conformado por una serie de elementos fijos, en las cuales se deben colocar datos de gran relevancia y que gracias a ellos es posible diferenciarlo de los demás textos de tipo informativo y comunicativo. Entre estos elementos se pueden mencionar a los más importantes, como por ejemplo: sitio, fecha, a quién va dirigido, asunto, cuerpo del texto, despedida, firma, copia para el remitente y pie de página, en caso de que sea necesario.

Es importante señalar que los memorándum no cuentan con un párrafo de cierre, ya que sencillamente se transmite la información y se finaliza con una firma y sello. Ahora bien, el lenguaje que se emplea para redactar un memorándum debe ser formal, que el mismo transmita respeto y evoque la importancia del asunto a comunicar y transmitir.


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Publicado: diciembre 23, 2017

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