Definición de Plan 5W2H

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El plan 5W2H hace referencia a una especie de planificación de algún proyecto de empresarial pero de una manera más sencilla que lo habitual, gracias a ella existe la posibilidad de establecer claramente el estado real de un plan de negocios, por tal razón es que se considera a éste como un instrumento que ayuda a determinar los aspectos relacionados con la productividad. Este plan se basa principalmente en la creación de una hoja de cálculos en donde se plantean 7 preguntas y se debe buscar respuesta a cada una de ellas. Las cuales son 1 “What” (Qué) 2 Why (Por qué) 3 When (Cuándo) 4 Where (Dónde) 5 Who (Quién) 1 How (Cómo) 2 How much (Cuánto). Dichas preguntas son las responsables del nombre del plan, por las siglas de cada pregunta.

Plan_5W2H

Como dicen los expertos las ideas se vuelven legítimas en el momento en el que se plasman en papel, lo que hace al plan 5W2H la herramienta perfecta para ello, en especial para mantener el control en organizativo mediante un conjunto de listas que facilitan el control, siendo ideal para aquellos proyectos que se encuentran en fase inicial ya que permiten mostrar una visión más amplia de los temas que se desean abordar y lo que se debe hacer para avanzar en ese sentido, sin mencionar que es muy sencillo de entender por casi cualquier persona.

Gracias al plan se pueden afrontar situaciones complicadas, ya que mediante la aplicación de un plan se pueden ver incrementados los beneficios que el proyecto en sí pueda tener, además de ser útil para la incorporación de personal joven capacitado con lo que puede ser el producto que se quiere comercializar. Esta metodología sobresale con respecto a otro tipo de planificaciones por el hecho de ser muy fácil de utilizar y entender, sin dejar de ser completa, eficaz y maleable, es decir que se puede ajustar dependiendo de la situación que se requiera incluso luego de que el plan ya ha sido puesto en práctica.

Debido a su facilidad es posible que cualquier empresa con objetivos empresariales lo pueda aplicar. Hay quienes comparan este método con el aforismodivide y vencerás” ya que el 5W2H permite planificar en forma segmentada.


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Publicado: noviembre 10, 2017

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