Entre los elementos que se pueden encontrar dentro del proceso de indización, se encuentran: el indizador, sujeto que se encarga de realizar de forma seria el procedimiento, empleando las reglas o políticas que la rigen; documentos, son aquellos que buscan estar clasificado en un sistema, por lo que se les relaza una revisión exhaustiva, logrando extraer de ellos la información adecuada para estar accesible ante cualquier búsqueda o almacenamiento del mismo; reglas y políticas de indización, son las distintas leyes por las cuales se rige la indización, para hacerla eficiente; lenguaje de indización, también conocido como vocabulario controlado, se trata de la selección de términos que se relacionan con el contenido del documento, y que pertenecen a una especie de organización de palabras específicas.
Es importante tener en cuenta que el vocabulario controlado se divide, a su vez, en tres categorías. La primera de ella da vida a los que se ordenan alfabéticamente, respetando el tema al que hacen referencia. También se incluyen las palabras claves y las frases descriptivas. Así mismo, se deben respetar los reglamentos de la lingüística.
