Qué es administración
La administración es un proceso mediante el cual se coordinan los recursos de un grupo social para lograr la máxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos. Es el proceso que planifica, organiza, controla y dirige las actividades y los recursos de trabajo, con la finalidad de que los objetivos planteados por una organización determinada sean cumplidos de manera exitosa.
El vocablo Admnistración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar un servicio”.
Historia de la Administración
En tiempos primitivos, el hombre sintió la necesidad de trabajar en grupo y surgió la administración como una asociación de esfuerzos para lograr un objetivo específico que requiere la participación de varias personas. El crecimiento demográfico obligó a la humanidad a coordinar mejor sus esfuerzos en grupos sociales y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la administración.
Con la aparición del Estado, que marca el inicio de la civilización, surgieron la ciencia, la literatura, la religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y Egipto (estados representativos de la era agrícola), la sociedad estaba dividida en clases sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de impuestos en especie, fueron las bases sobre las cuales estas civilizaciones se apoyaron, lo que obviamente exigió una mayor complejidad en la administración.
En la antigüedad grecorromana, surgió la esclavitud, durante la cual la administración fue guiada hacia la supervisión estricta del trabajo mediante el castigo físico.
El siglo XX está marcado por un gran desarrollo en lo que se refiere a lo tecnológico e industrial, esto trae como consecuencia la consolidación de la administración.
Características de la Administración
- Es universal porque puede ser aplicada en cualquier tipo de organización social, así como en los sistemas políticos.
- Es específica, no se puede confundir con otras disciplinas relacionadas.
- Es flexible porque se adapta a las necesidades específicas de cada grupo social donde se aplican.
- Presenta unidad jerárquica, porque todo organismo social debe estar compuesto por un solo cuerpo administrativo que inicia con el gerente y culmina con el último cargo operativo.
- Tiene un valor instrumental, porque es el medio utilizado por los organismos sociales, privados o públicos, para alcanzar un fin u objetivos trazados de una manera eficiente.
- Tiene interdisciplinariedad, porque utiliza los procesos, principios y métodos de otras ciencias que se relacionan con la eficiencia en el trabajo, como por ejemplo: el derecho, la estadística, las matemáticas, la economía y psicología entre otras.
- Contempla amplitud de ejercicios porque es aplicable a todos los niveles de las organizaciones formales, es decir, a presidentes, gerentes, supervisores y hasta a las amas de casa, etc.
Tipos de administración
A continuación se presentan los principales tipos de administración:
Administración pública
Se denomina de esta manera al sistema que se caracteriza por presentar límites imprecisos y que comprende al conjunto de organizaciones públicas que llevan a cabo la función de tipo administrativa y también de gestión de estado, así como también de entes públicos cuya personalidad es de tipo jurídica, pudiendo ser en el ámbito local o regional.
De acuerdo a su función la administración pública es la encargada de servir como puente directo entre la ciudadanía y el poder político, permitiendo satisfacer los intereses del colectivo de manera rápida. Tal y como lo indica su nombre al ser de tipo pública, tiene como función también atender todas las demandas que los ciudadanos puedan realizar y tratar de satisfacerlas.
Administración privada
Es la rama de la administración encargada de desarrollar a través de utilidades que se dan por parte de particulares, el incremento de la producción de bienes y servicios, obteniendo como resultado un beneficio para el organismo en el que ejerce su labor.
Corporación cerrada o una empresa privada son organismos dedicados casi de manera exclusiva a los negocios y por lo general los dueños suelen ser organizacionales y no gubernamentales, esto quiere decir que se encuentra conformada por un número definido de socios o dueños que no ejercen la actividad económica de manera pública.
Administración mixta
Denominada de esta forma a la actividad que realizan aquellos organismos que se encuentran bajo las órdenes tanto del sector privado, como del poder público y a dichos entes corresponden las instituciones en las que el estado participa.
Descentralizadas en su defecto autónomas por el ámbito que ocupan, este tipo de administración puede ser tanto de carácter nacional, e institucional, y de acuerdo a la estructura del organismo al que sirve, ésta puede ser de tipo semioficial, autónoma, de participación, entre otros.
Fundamentos de la administración
Los principales fundamentos de la administración son:
Planificar
Es el procedimiento mediante el cual se toman las decisiones para lograr las metas trazadas para el futuro de la organización, se debe tener en cuenta la situación para ese momento y los factores internos y externos, que pueden intervenir en el logro de las metas u objetivos.
Organizar
Se refiere a establecer la estructura de una organización, determinando las funciones que cada individuo debe desempeñar. Al organizar se debe garantizar la asignación de las tareas necesarias para el cumplimiento de los objetivos a las personas mejor capacitadas para dichas labores. Es decir, integrar y coordinar los recursos financieros, materiales y humanos fundamentales para el cumplimiento máximo de un objetivo.
Ejecutar
En la administración, ejecutar es la acción de llevar a cabo las actividades resultantes de la planificación y organización, y para ello es necesario tomar medidas para alentar a los miembros encargados de realizar las actividades, entre ellos tenemos: incentivar , instruir, ayudar a los integrantes del equipo, entre otros.
Importancia de la Administración
La administración es importante porque con el uso de sus métodos de gestión a través de sus principios y técnicas, muchas empresas logran su propósito económico y / u otras organizaciones logran sus objetivos.
Ésta adquiere gran importancia porque constituye un proceso necesario para estos esfuerzos colectivos, ya sean públicos, privados, civiles o militares, grandes o pequeños. Sin embargo, en cada caso el proceso científico puede variar en metodologías, finalidades y de acuerdo a las circunstancias que surjan. De esta manera, dependiendo de las diferentes situaciones cambiantes, es donde los principios administrativos tienen su prueba científica y su universalidad.
Otros tipos de Administración
Administración de proyectos
Es el método que se utiliza para planificar y organizar el trabajo, persiguiendo objetivos esenciales en una empresa y en un tiempo determinado. En este tipo de administración se ponen en práctica los conocimientos, las herramientas y las técnicas necesarias para lograr los proyectos de una manera efectiva y eficaz.
Administración del tiempo
Es la forma, habilidad o capacidad para hacer que el uso de este recurso sirva al beneficio propio y al entorno social. Considerado como la administración de sí mismo, el ejercicio del orden y la adecuada planificación de tareas y actividades, de acuerdo con las metas y objetivos.
Administración estratégica
Es un proceso compuesto por el conjunto de compromisos, decisiones y acciones requeridas por una empresa para lograr la competitividad estratégica y obtener un rendimiento superior al promedio.
En este proceso, el primer paso de la empresa es analizar su entorno externo e interno para determinar cuáles son sus recursos, capacidades y competencias básicas, es decir, las fuentes de los insumos estratégicos. Con esta información define su visión y misión y formula su estrategia.
Administración gubernamental
Es la que se encarga de administrar el gobierno en turno, esta es por ende, la administración que se realiza en aquellas empresas, posiciones y organizaciones que contribuyen con los objetivos del estado, a pesar de esto, no se incluyen dentro de lo que es la administración pública. Su objetivo es cumplir con las leyes al velar por la conservación y el fomento de los intereses de la colectividad, asi como el poder resolver todos aquellos reclamos que por parte de la población puedan surgir.
