Qué es una carta poder
Se trata de un escrito mediante el cual una persona otorga o concede autorización a otra en su representación para que esta ejecute actos administrativos, mercantiles, judiciales o de dominio. La persona que cede este poder o autorización se le denomina otorgante y la persona a quien se le es otorgado dicho poder se le llama apoderado.
Es importante agregar que una carta poder no incluye la autorización acerca de decisiones sobre la salud del otorgante al apoderado; es decir que solo abarca los asuntos o aspectos legales y financieros.
De acuerdo a las leyes de los diferentes países del mundo, este término puede llevar el nombre de poder, en el caso de República Dominicana, se le dice acta poder, en Venezuela es carta poder simple o mandato, sin embargo, sin importar cómo le llamen, siempre se tratará del mismo documento.
Cuando separamos los términos tenemos que carta proviene del latín “charta” y esta del griego “kharhtes” o “χάρτης” que alude a una antigua hoja de papiro que se usaba para escribir en ella, por otro lado la palabra poder del latín “potēre” alude a posesión.
Formatos de Carta Poder
A continuación se presentan una serie de formatos en word de carta poder para imprimir para ser descargados en 2 o 3 pasos sencillos, además se podrá observar ejemplos de cómo es un poder notariado y de cómo es el llenado de una carta poder.
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Se invita a seguir leyendo este contenido para tener más información sobre estos documentos.
Función de una carta poder
En términos generales, este tipo de documento funciona para que el otorgante pueda tener un representante que realice los actos que este desee a nivel legal en su nombre. Suele ocurrir entre civiles y abogados precisamente porque el letrado tiene más experiencia en términos legales, sin embargo, el otorgante puede tener como apoderado a alguien de confianza para determinadas situaciones.
Como este no es un documento notariado, tiende a ser limitante a la hora de llevar a cabo algunas funciones por parte de la persona a la cual se le delegan las responsabilidades, aunque puede darse el caso en que no existan limitaciones de ningún tipo.
Pese a esto, sus funciones o alcances son sumamente amplios, pues cuenta con carácter general o limitado de acuerdo a la necesidad de la persona que lo otorgue, esto hace que en el documento general, el apoderado actúe en nombre del otorgante en diversos ámbitos y situaciones con pocas restricciones.
Ahora, cuando el acto es limitado, el apoderado solo actúa de acuerdo a las actividades por las que fue nombrado en el documentado, así que no puede llevar a cabo acciones diferentes a las estipuladas.
Un ejemplo de esto sucede en la migración, cuando el otorgante deja como apoderado a un familiar en su país natal para que realice diligencias determinadas, entre ellas, trámites bancarios, compras, entre otros.
Estos documentos tienen como limitante (a nivel general y amplio) el hecho de que el apoderado no puede ni debe ir en contra de lo estipulado por el otorgante, pues este puede tomar la decisión de revocar el documento y crear uno nuevo con una tercera persona para que esta cumpla con su voluntad.
La vigencia de este documento legal caduca cuando el otorgante muere, esto quiere decir que el responsable no tiene derecho a herencia, tampoco puede seguir representando a esa persona porque no existen más voluntades por cumplir.
Poder general
Se trata de un documento en el cual se autoriza al apoderado para que realice cualquier tipo de diligencia o gestión legal en nombre del otorgante. Este tipo de documentos son conocidos como amplios y suficientes, pues no cuentan con limitantes, así que el responsable tiene la libertad de representar a la persona en cualquier tipo de gestión sin ninguna otra autorización.
Un documento legal y general hace que el apoderado pueda comprar, vender, arrendar, hipotecar, transigir, renunciar o tomar cualquier decisión por el otorgante.
Una característica importante de este documento, es que puede ser indefinido, esto también puede poner en riesgo los negocios del otorgante, pues el apoderado puede realizar cualquier gestión en su nombre sin el consentimiento del otorgante precisamente por el poder que se la ha otorgado, así que se recomienda que ambas partes tengan suma confianza o se estipulen límites.
Poder especial
Este tipo de documentos son otorgados únicamente para actos o situaciones legales determinadas, por ejemplo, el cobro de herencias, ventas de inmuebles, representación judicial a través de una carta poder judicial, entre otros.
Cuenta con una serie de restricciones, esto quiere decir que el apoderado no tiene completa libertad como en la vertiente anterior. Por ejemplo, cuando se otorga un poder para firmar un contrato de arrendamiento de un bien inmueble, el apoderado no puede donarlo, hipotecarlo o venderlo, pues solo debe limitarse a arrendarlo tal como se ha estipulado en el documento.
Una característica importante de este documento, es que puede abarcar varias facultades o encargos y eso no le quita la etiqueta de especial, pues al limitar ciertas acciones, hace que el documento no sea de carácter general.
En este documento se deben estipular todas las facultades otorgadas al responsable de forma ordenada y específica para que no existan vacíos o interpretaciones.
Características de una carta poder
Una carta poder debe contener cierta información para que pueda ser escrita correctamente. Dentro de estos elementos fundamentales para su elaboración, están los siguientes:
- Lenguaje formal.
- Son redactadas por un abogado que debe seguir el protocolo que se muestra a continuación:
- Nombre del apoderado.
- Incluir en ella la palabra “otorgo”.
- Una declaración en específico sobre los poderes, responsabilidades, obligaciones y autorización que le será cedido a éste.
- La declaración del tiempo, durante cuánto será cedido el poder.
- La firma y el nombre del otorgante, y también de los testigos que normalmente suelen ser dos.
- Para que tenga validez legal, debe ser notariado por un funcionario público (notario) y el otorgante debe estar presente en el trámite.
Partes de la carta poder
Este tipo de documentos debe tener una serie de datos específicos, entre ellos, los siguientes.
Fecha
Con la fecha se delimita la vigencia y validez del documento, por ello, se debe especificar entre las cláusulas del apoderado, el período de tiempo en el cual va a realizar las gestiones del otorgante, colocando la fecha de inicio y la tentativa de culminación.
Ubicación
Se trata del lugar en el cual se va a llevar a cabo la gestión, esto se estipula por cuestiones de jurisdicción legal (órganos competentes en las que se realizan los trámites).
Identificación de los participantes
Es necesario que la identificación de las partes sea amplia, es decir, nombres completos, apellidos, cédulas o DNI de cada uno y su nacionalidad.
Explicación detallada del poder
Se trata de todas las facultades que serán otorgadas al apoderado, por ello, se habla de por qué se está haciendo el poder, cuáles son las gestiones a realizar, el tiempo que durará el trámite y quién lo llevará a cabo.
Vigencia
Se trata del tiempo por el cual será legal o tendrá validez el documento, por ejemplo, si en el poder se estipula que el otorgante debe comenzar sus gestiones en diciembre y culminar en marzo, el documento tendrá solo 3 meses de vigencia.
Firmas
Es importante que las personas implicadas en el documento firmen, pues así existe validez y se plasma la voluntad de todos los participantes.
Ejemplos de cartas de poder
Existen diversos ejemplos aplicables en esta vertiente, entre ellos,
- Carta poder simple, la cual se crea con la finalidad de que el apoderado lleve a cabo ciertas gestiones simples, por ejemplo, renovar licencias, trámites bancarios, entre otros.
- Carta poder administrativa, en el cual el otorgante le da facultades a su apoderado para realizar diligencias mercantiles o judiciales, por ejemplo, ser representado en juicio o comprar-vender un inmueble.
- Carta poder notarial es un documento de carácter público y se autoriza por un notario para que el otorgante tenga un representante que lleve a cabo gestiones en su nombre. Este documento puede ser revocado en cualquier momento y tiene todas las formalidades legales pertinentes de acuerdo al país en el cual se haya creado. Se requieren en situaciones como: movilizar cuentas bancarias, firmar cheques, vender propiedades, entre otros.
Un ejemplo de una carta poder simple seria:
«Ciudad de México a 25 de marzo de 2021.
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Presente
Yo, (nombre del otorgante), identificado con DNI nº (numero de DNI) y con domicilio en (dirección de domicilio del otorgante) por la presente, otorgo poder amplio y suficiente a Sr/Sra (nombre completo del otorgado) identificado(a) con DNI nº (numero de DNI) para que en mi nombre y representación: (detalles específicos de las funciones que ejercerá el otorgado).
Siendo las facultades suficientes para los fines de tal representación que se otorga.
En conformidad con lo anteriormente descrito.
El otorgante El apoderado
(Firma del otorgante) (Firma del otorgado)»
