Este documento puede ser de carácter público, tales como el de matrimonio, nacimiento,domicilio, buena conducta, estudios, pago de impuestos, propiedad de bienes rases, etc. Como también puede ser privado tales como los certificados de enfermedad suscritos por médicos no oficiales y los de trabajo librados por los empleadores a petición de los empleados, también esta el certificado de buena conducta, debido a que se carece de antecedentes penales y por una vida alejada de vicios y desordenes.
Este titulo o documento es empleado para afirmar un hecho determinado, muchos certificados demuestran una buena formación y la experiencia de un individuo, un certificado usualmente esta dictado a nombre de quien lo recibe, y es dado por una persona con autoridad suficiente dentro de una dada institución estableciendo que dicho individuo a cumplido con los parámetros dictados por este. Y de haber alguna irregularidad o falsedad en el puede ser sancionado por la ley de un estado.
Existen varios tipos de certificados entre ellos están: el certificado digital, el personal, de persona jurídica, de pertenencia a empresa, de servidor de seguro, entre muchos otros. Los certificados pueden confirmar desde los resultados académicos, experiencial profesional en un determinado campo, la asistencia o participación de un acto, curso o jornada, la docencia, la adecuación a un objeto o una normal, integración a un grupo o jerarquía, conocimiento de lenguas extranjeras, estado mental o físico en que se encuentra una persona, etc.