En el lugar de trabajo, existe un conjunto o variedad de códigos a la hora de enviar comunicaciones por correo electrónico o físico para ahorrar tiempo y llegar a la otra persona, un mensaje en el que debe cumplirse, este es el caso de los acrónimos FYI. FYI está incorporado en el cuerpo o el tema del mensaje, con el objetivo de indicar al destinatario que la información adjunta es única y exclusivamente informativa y, por lo tanto, no requiere una respuesta. Lo que parece una tarea trivial, no es tanto al encontrar palabras como FYI, por ejemplo.
El acrónimo de FYI en una comunicación electrónica es utilizado por un remitente (el que escribe) para enviar una información que corresponde al destinatario (el que recibe). Comúnmente, el término se usa en los correos electrónicos que envía el remitente.
Del mismo modo, cuando la letra «J» se agrega al comienzo de las iniciales «FYI», es decir, «JFYI» significa «Solo para su información» que en español es lo mismo que «solo para su información», contempla el mismo propósito es un mensaje informativo que no requiere una respuesta o acción por parte del destinatario.