Qué es una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la generación de representaciones gráficas. Este programa informático es un documento combinado por filas y columnas que a su vez cuentan con un empalme entre ellas denominado celda.
Historia de la hoja de cálculo
La hoja electrónica de cálculo fue creada en 1970 por Dan Bricklin, un ingeniero graduado de la Universidad de Harvard. La idea surgió de mirar los tediosos cálculos financieros basados en tablas y ver a su maestro repetir los procesos varias veces, arrojando errores constantes.
Como era necesario repetir todos los pasos si se requería cambiar alguna ecuación y no había forma de trabajarla en casa. Dan creó aplicaciones de la hoja de cálculo desarrollando un software que permitiera realizar las tablas, transferirlas y verificar cálculos anteriores al ver los resultados.
Además, podía modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo de recalcular, todo se podía ver de manera transparente. De ahí su primer nombre, llamado VisiCalc que significa Visible Calculator, es desde allí que inicia la venta de su invención en el año 1979.
Uno de sus colaboradores en el proyecto fue Bob Frankston, que en dos meses de arduo trabajo durante todo un invierno, lograron desarrollar la primera versión del software que contenía las aplicaciones de la hoja de cálculos que funcionaba en computadoras Apple. Su precio inicial fue de $ 100 y más tarde surgieron compañías que competían con la hoja electrónica de cálculos de Dan como son SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.
Partes de la hoja de cálculo
Las partes o elementos hoja de cálculo son las que se nombran a continuación:
Rango
Es un conjunto de celdas identificadas según la ubicación de su punto de partida (celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha) separada por dos puntos, en los cuales se pueden aplicar formatos, condiciones y fórmulas de Microsoft Excel.
Rótulos de Columna
Se refiere a la fila inicial del documento, la cual está compuesta por letras en secuencia alfabética, que son utilizadas para nombrar cada una de las columnas del documento.
Rótulos de Fila
También conocido como encabezado de fila, es la columna inicial del documento formada por una secuencia de números, el cual permite identificar todas las filas del documento.
Celdas
Se refiere a cada uno de los cuadrados o rectángulos que se ven al abrir un nuevo documento en Microsoft Excel, que es denominado celda. Para activarlo, simplemente se debe hacer clic en él. También conocido como el punto donde se cruzan una fila y una columna. Su nombre se compone de la letra de la columna y el número de la fila en la que se encuentra.
Usos de la hoja de cálculo
Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que facilita las tareas.
Dentro de las ventajas de la hoja de cálculo se pueden mencionar sus diferentes tipos de usos:
- Son ideales para ejecutar múltiples tareas, como llevar libros contables, contactos, base de datos, nóminas, entre otros.
- Resolver fórmulas estadísticas y matemáticas, es práctico para estudiantes universitarios.
- Clasificar y organizar información y realizar cálculos complejos.
- Elaborar informes de gestión y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
- Realizar algoritmos complicados y funciones de programación.
- Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma automática.
- Analizar grandes volúmenes de datos e identificar tendencias a través de tablas y gráficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.
Principales hojas de cálculo
Las hojas de cálculos más utilizadas a nivel mundial se listan a continuación:
- Excel: La hoja de cálculo Excel es la aplicación más utilizada en todo el mundo. La cantidad de posibilidades de cálculo que ofrece para todo tipo de empresas lo ha convertido en un software clave en la vida diaria de cualquier persona o empresa, independientemente de su tamaño.
- Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice, se refiere a una hoja de cálculo que permite ingresar y organizar base de datos.
- OpenCalc: paquete OpenOffice, se utiliza básicamente para elaborar base de datos, usa tres argumentos referidos a los rangos de la hoja de cálculo.
- IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. Clásico programa desarrollado por la empresa lotus, para la plataforma IBM PC. Tuvo mucha popularidad en el 1980 y hoy día muchas empresas confían en sus capacidades.
- Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. Es un programa de hoja de cálculo que sirve para editar, introducir, y manejar datos en forma de tabla, además permite realizar ejercicios matemáticos como estadísticas, también se pueden trabajar de forma de gráficos y textos.
- KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. Se originó del proyecto de Star Office cuando pasó a ser un paquete comercial. Está diseñado como una aplicación principal a la aplicación, mediante parámetros se le indica qué componente abrir, es decir el procesador de planilla electrónica o textos.
