Qué es memorándum
El memorándum es una breve nota que designa algo para recordar, especialmente algo para hacer o actuar en el futuro, un recordatorio. También se define como un registro o declaración escrita de algo.
La versión de la palabra más castellanizada es memorando (memorandos, plural) sin embargo la RAE aceptó ambas acepciones. El uso común y abreviado de la palabra es memo, pero generalmente se usa en contextos informales, como para mensajes dentro de una oficina.
El término deriva del latín “memorandum” que significa algo que debe recordarse.
Características de un memorándum
Las partes de un memorándum constan de:
- Encabezado: brinda información básica sobre el destinatario, el remitente, el asunto y la fecha.
- Introducción: explica el contexto. Dado que los memorandos son sencillos y directos, la introducción informa a los destinatarios sobre el propósito del memorando.
- Cuerpo: explica y desarrolla el propósito de la nota dando detalles y aclaraciones.
- Conclusión: cierra el memorando con una llamada a la acción o un recordatorio final o una justificación.
- Documentos adjuntos necesarios: acompañan al memorando, en particular los documentos que respaldan aclaran o requieren una acción por parte del destinatario, como una firma.
Los formatos de memorándums no incluyen en algunos casos un párrafo de cierre, ya que sencillamente se transmite la información y se finaliza con una firma y sello. Ahora bien, el lenguaje que se emplea para redactar debe ser formal, con respeto y que evoque la importancia del asunto a comunicar y transmitir.
La estructura del memorándum es sencilla para que los destinatarios puedan entender el mensaje rápidamente. Generalmente, una nota sigue un patrón que incluye estos elementos:
- PARA: Indicando los destinatarios.
- DE: Indica el autor del mensaje.
- FECHA / HORA: Las notas tienen una marca de fecha y hora para un seguimiento efectivo de un mensaje.
- RE: La nota generalmente tiene una línea que indica el asunto o el propósito del mensaje. La línea también se puede titular ASUNTO.
- MENSAJE: El cuerpo del mensaje contiene la información relevante del memorándum.
- Introducción: explicar el propósito.
- Cuerpo: aborda la información requerida.
- Conclusión: resumen y posibles recomendaciones.
Cada párrafo contiene una idea o punto principal. Un párrafo puede tener una oración larga. Los puntos deben seguir una secuencia lógica.
Memorándum en el gobierno
Los memorandos en política son documentos sencillos que analizan un problema y ofrecen recomendaciones para informar y guiar a un tomador de decisiones. Los memorándums son llamadas de atención que pueden ser escritos por asesores de políticas, defensores o ciudadanos comunes que buscan efectuar cambios en su comunidad.
Aunque el contexto, el propósito y la audiencia pueden variar, los memorandos fuertes tienen cualidades similares.
Los gobernantes emplean memorándum a menudo en la diplomacia. Dos países pueden firmar un memorando de entendimiento en el que compartirán por igual el uso del río que corre entre ellos. Un miembro del Congreso podría publicar un memorando criticando las políticas educativas del gobierno.
En México, la administración de Manuel López Obrador, emplea el uso de memorandos para introducir cambios y reformas en distintos aspectos de su gobierno. Un ejemplo de un memorándum de AMLO dirigido a los reguladores de la industria como la CRE y la CNH se filtró el 22 de julio. Este documento presenta una serie de instrucciones destinadas a fortalecer las empresas productivas del Estado: PEMEX y CFE.
Ejemplos de memorándum
Algunos ejemplos de memorandum son:
Ciudad de México, 20 de octubre de 2020
Ciudad de México – México
Para: Carmen Ortiz, secretaria
De: Lic. Jose Castellanos, Supervisor de Área
Asunto: Falta disciplinaria
Por medio de la presente se le comunica que será sancionada por la falta de puntualidad y responsabilidad mostrada en la última semana. Se le cita en la oficina del Jefe de Recursos Humanos para informarle sobre la decisión tomada acerca de su situación.
Formatos de memorándum
En esta vertiente se muestran diferentes formatos para consulta y descarga.
