Por ejemplo, al elaborar la declaración de ingresos de un minorista para el mes de agosto se debe informar el costo de los bienes que se vendieron en dicho mes. (La fecha en que el minorista pagó los bienes no es pertinente.) Las comisiones que gana el personal de ventas por haber vendido los bienes en agosto se deben informar como un gasto en el estado de resultados de agosto (incluso si las comisiones se pagan en Septiembre). El costo de la electricidad utilizada en el mes ocho también se debe incluir como un gasto en el estado de resultados de ese mes (incluso si la factura se recibe en septiembre y se paga en octubre). Estos ejemplos indican que un gasto puede ocurrir en un período contable que es diferente del período en que la empresa paga por el artículo. Por lo tanto, la palabra gasto tiene un significado que es diferente del pago.
Los gastos a menudo se dividen en dos clasificaciones principales: operativa y no operativa.
Los gastos de operación involucran las principales actividades de una empresa. Por ejemplo, los gastos de operación de un minorista incluyen: el costo de los bienes vendidos, y los gastos de venta, generales y administrativos (SG & A). La compañía puede ordenar estos gastos por departamento, línea de productos, sucursales, etc.
Los gastos no operativos de un minorista se refieren a sus actividades incidentales. Un gasto común no operativo para un minorista es el gasto por intereses.
La cuenta de gastos es una cuenta de contra equidad que tiene un saldo deudor. Esto significa que la equidad se reduce a medida que la empresa genera más gastos.
Esto tiene sentido ya que los gastos disminuyen los ingresos netos o las ganancias de la compañía. Se puede ver esto claramente en la ecuación contable expandida donde:
Equidad = capital del propietario – retiros + ingresos – gastos.
A medida que la cuenta de gastos aumenta, el capital total de la compañía disminuye.
