Qué es contabilidad
Este término es definido como una disciplina encargada de analizar, medir y estudiar tanto el patrimonio como la situación financiera y económica de una organización o empresa, además, tiene la finalidad de facilitar las tomas de decisiones en el seno de esa misma compañía y mantener el control externo brindando información registrada en forma sistemática y útil para todas aquellas partes interesadas.
Historia de la contabilidad
La historia de esta disciplina tiene su origen hace miles de años, existiendo en diferentes civilizaciones antiguas alrededor del mundo. Realmente, el concepto de esta palabra viene de Mesopotamia y la antigua Grecia, relacionándose mucho con el contar del dinero, los avances de la escritura y en los sistemas de auditoría que fueron empleados por los antiguos babilonios y egipcios, de hecho, cuando estaba el imperio Romano vigente, el gobierno podía acceder a toda clase de información financiera de forma totalmente detallada.
En la India, durante el periodo del imperio Maurya, Chanakya elaboró un libro bastante similar a los libros de contabilidad y administración financiera cuyo nombre era Arthashastra y posee varios de los aspectos detallados de cómo mantener los libros de contabilidad en un Estado soberano.
Más adelante, Luca Pacioli, italiano conocido como el padre de la teneduría de libros y la contabilidad, fue el primer sujeto en publicar un libro sobre la partida doble, además, logró introducir la disciplina en toda Italia.
Principios de la contabilidad
Son conocidos como las normas de información financiera, es decir, una ley general de contabilidad gubernamental definida como un grupo de reglas que funcionan como una especie de guía contable para poder formular criterios que se refieren a la medición de un patrimonio determinado y, por consiguiente, a la información general de todos aquellos elementos patrimoniales y económicos propios de una empresa o compañía.
Tienen a su disposición ciertos parámetros que funcionan como una mejoría en la constitución de estados financieros de forma que estos se ejecuten en base a métodos uniformes en técnicas contables.
Pero también están los principios básicos de la contabilidad de costos o contabilidad administrativa. Se basan en los objetivos, conceptos básicos y la diferencia notable entre el término principal y la contaduría.
Objetivos de la contabilidad
Aunque son muchos los objetivos de esta disciplina destacan la capacidad de interpretar el pasado en una compañía para poder tomar decisiones y satisfacer las necesidades de información de los grupos de interés, entre ellos, los prestamistas, accionistas o las administraciones públicas, pero también está el objetivo de constatar cada operación financiera y económica que se ha realizado en un año contable.
De forma más general, la finalidad de esta disciplina es analizar los recursos financieros de un ente, permitir que los administradores cuenten con una dirección y planificación de transacciones comerciales, llevar un control y registro de las gestiones administrativas y de las cargas tributarias de la compañía.
También se encarga de ayudar a predecir todos aquellos flujos monetarios y colabora con la información más precisa al momento de ejecutar estadísticas nacionales que estén entorno a las actividades financieras de la compañía.
Conceptos básicos de contabilidad
Dentro de esta disciplina se pueden abarcar diversos elementos patrimoniales o financieros, así como algunos conceptos básicos que deben manejarse para entender a cabalidad todo lo relacionado a la disciplina.
- Cuentas: es el elemento central de la disciplina y es definida como la unidad contable que tiene la capacidad de resumir los hechos económicos.
- Activo: el activo contabilidad son tanto los servicios como los bienes de una empresa que cuentan con capacidad operativas y funcionales y que tienen mantenimiento en el desarrollo total de las actividades socioeconómicas de las empresas.
- Pasivo: son las obligaciones que se imponen por las finanzas que han sido facilitados por un acreedor, además, representa las deudas de una empresa o persona a terceros, mismas que debe devolver, pagar o cancelar en periodos establecidos de forma previa.
- Capital: se trata de la maquinaria, instrumentos, herramientas o dinero cuya finalidad es la inversión y expansión de una determinada empresa.
- Ingresos: se trata de la cantidad de dinero que puede recibir una empresa gracias a la venta de sus productos o servicios.
- Egresos: no es más que la salida monetaria que las empresas deben cancelar para llevar a cabo los créditos de sus derechos para recibir un determinado servicio.
- Ganancias: se trata del aumento de la riqueza que ha sido producida a través de transacciones u operaciones económicas.
- Ciclo contable: este es definido como un período que hace alusión a los libros contables de las compañías, por lo general, en estos ciclos los libros se mantienen en equilibrio y se relata todas las actividades realizadas por una empresa en un lapso de 12 meses, es decir, un año contable.
Tipos de contabilidad
Algunos expertos mencionan que esta disciplina se clasifica de acuerdo a su naturaleza y su campo. En el primer caso, se habla de sí la empresa es pública o privada y si su actividad económica es industrial, comercial o petrolera. En el segundo caso, se habla de la especialización de la compañía. Sin embargo, los tipos aceptados a nivel mundial son los siguientes.
Macrocontabilidad
Es aquella disciplina que ofrece una representación numérica y sistemática de la actividad económica de un país determinado durante un lapso en específico, se elabora por los Estados o gobiernos y brinda información útil orientada a las políticas económicas de una nación. Su área de trabajo se enfoca en entes públicos nacionales.
Microcontabilidad
Se trata de unidades económicas pequeñas cuyo objetivo es brindar información que será próximamente utilizada en la toma de decisiones de una empresa o compañía. Se diferencia de la vertiente anterior porque esta se orienta en empresas, en cambio, la vertiente anterior se orienta a actividades nacionales con responsabilidad del estado. Su área de trabajo está orientada a entidades privadas, es decir, empresas que no pertenezcan al Estado.
Importancia de la contabilidad
Usada como herramienta de ahorro, esta disciplina supone una técnica factible y necesaria en las organizaciones que dirigen el capital. El complejo sistema matemático que utiliza esta disciplina abarca una extensa gama de artificios y materias entre las cuales destaca la estadística, la matemática financiera, el estudio de mercadeo, análisis matemático, control de producción, control tributario y hasta la ética, también en colaborar en la buena visión y progreso en grupo del que la aplica, entre otros.
La contabilidad electrónica también está presente en las instituciones del estado, los entes gubernamentales y organizaciones privadas sin fines de lucro, pero a diferencia de la empresa privada, esta es aplicada para la justa repartición y aprovechamiento de los bienes y recursos nacionales.
El término juega un rol muy importante en el desarrollo de un país, su deliberada aplicación, puede traer consecuencias negativas a la economía, cuyo impacto se ve reflejado fuertemente en las clases pobres y familias de bajos recursos.
Pero no solo la disciplina es empleada en las grandes compañías o instituciones del estado, cuando en un núcleo familiar, los padres administran y anotan los gastos de comida, educación, transporte y recreación, están utilizando un método contable histórico el cual les permite contabilizar gastos y ajustar cuentas para llevar una vida tranquila “económicamente hablando”.
Es por eso por lo que esta disciplina es importante, ya que el control de gastos es crucial a la hora de tener responsabilidades y ejecutar planes. Una institución o una compañía eficientemente administrada, podrá ejecutar planes de bienestar social, así como las familias con eficaz contabilidad pueden planear vacaciones además de los gastos normales, una compañía puede invertir en el crecimiento productivo y ampliar sus perspectivas de ganancias.
Diferencia entre contabilidad y contaduría
A pesar de que muchas personas suelen confundir estos términos, su significado no es el mismo. La contabilidad es una rama de la contaduría encargada de los registros económicos en áreas específicas.
Para ejercer la contabilidad no es necesario completar un pénsum de estudios y aplicar en una universidad para obtener un título. Cualquier persona, con conocimiento del tema, puede ejercer la actividad contable. Por su parte, para ejercer la contaduría si se necesita de un título.
Las ramas de la contaduría hacen que se diferencie de la contabilidad por el alcance y el enfoque que estas tienen.
Entre las ramas de esta carrera se encuentran:
- La contabilidad.
- Los costos.
- La rama fiscal.
- La rama de sociedades.
- La auditoría.
- La contabilidad administrativa.
Cada una de estas ramas hacen vida dentro de la contaduría y, aunque algunas también participan en la contabilidad, hacen que ambas disciplinas se diferencien notablemente.
