Los estados financieros suelen ser utilizados por los socios, propietarios y acreedores para estar al tanto del desempeño de su empresa y la situación económica en la que se encuentre.
Para que la información contenida en un estado contable sea considerada como correcta y veraz, debe cumplir con ciertos parámetro como por ejemplo, debe ser confiable, lo que significa que debe ser de carácter prudente y neutral. Lo que se plasme en el documento debe ser de fácil entendimiento para cualquier persona, se puede implementar el uso de notas de ser necesario, con el fin de hacer más fácil la comprensión de temas complejos. La estructura debe seguir las normas contables, para que de esa forma se pueda comparar la información con diferentes periodos y organizaciones.
Los estados financieros pueden ser requerido de forma obligatoria por el Estado, entre los más comúnmente exigidos se encuentran los siguientes:
- Estado de flujo de caja: éste se encarga de brindar la información necesaria con respecto a los movimientos de efectivo de la organización o empresa dentro de una economía o mercado determinado, además también puede indicar los egresos, ingresos y los fondos disponibles hasta la fecha.
- Balance de situación o balance general: brinda información clara sobre un espacio de tiempo determinado, acerca de los activos, pasivos y fondos propios que posee una organización, persona o empresa, dentro del periodo en que se realizó el balance. Normalmente, el balance general suele realizarse una vez por año.
- Estado de cambio de patrimonio: muestra cada detalle con respecto a los aportes realizados por los socios, la utilización de las ganancias obtenidas en los periodos anteriores y la distribución de de la misma, es decir, señala de forma separada el patrimonio de las organizaciones o personas.
- Estado de resultados: indica de forma detallada y ordenada como se adquirieron los ingresos, ganancias, gastos y pérdidas de una institución en un periodo de tiempo determinado, en él se incluyen cuentas transitorias y nominales.
- Notas de los estados financieros: son aquellas que se encargan de explicar información de carácter relevante, que quizás puedan ser difíciles de comprender e interpretar.
