Hoja de C√°lculo

Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de Hoja de Cálculo

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Hoja de C√°lculo

Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la generación de representaciones gráficas. Este programa informático es un documento combinado por filas y columnas que a su vez cuentan con un empalme entre ellas denominado celda.

Historia de la hoja de c√°lculo

La hoja electrónica de cálculo fue creada en 1970 por Dan Bricklin, un ingeniero graduado de la Universidad de Harvard. La idea surgió de mirar los tediosos cálculos financieros basados en tablas y ver a su maestro repetir los procesos varias veces, arrojando errores constantes.

Como era necesario repetir todos los pasos si se requería cambiar alguna ecuación y no había forma de trabajarla en casa. Dan creó aplicaciones de la hoja de cálculo desarrollando un software que permitiera realizar las tablas, transferirlas y verificar cálculos anteriores al ver los resultados.

Adem√°s, pod√≠a modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo de recalcular, todo se pod√≠a ver de manera transparente. De ah√≠ su primer nombre, llamado VisiCalc que significa Visible Calculator, es desde all√≠ que inicia la venta de su invenci√≥n en el a√Īo 1979.

Uno de sus colaboradores en el proyecto fue Bob Frankston, que en dos meses de arduo trabajo durante todo un invierno, lograron desarrollar la primera versi√≥n del software que conten√≠a las aplicaciones de la hoja de c√°lculos que funcionaba en computadoras Apple. Su precio inicial fue de $ 100 y m√°s tarde surgieron compa√Ī√≠as que compet√≠an con la hoja electr√≥nica de c√°lculos de Dan como son SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.

Partes de la hoja de c√°lculo

Hoja de C√°lculo - Partes

Las partes o elementos hoja de cálculo son las que se nombran a continuación:

Rango

Es un conjunto de celdas identificadas seg√ļn la ubicaci√≥n de su punto de partida (celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha) separada por dos puntos, en los cuales se pueden aplicar formatos, condiciones y f√≥rmulas de Microsoft Excel.

Rótulos de Columna

Se refiere a la fila inicial del documento, la cual está compuesta por letras en secuencia alfabética, que son utilizadas para nombrar cada una de las columnas del documento.

Rótulos de Fila

Tambi√©n conocido como encabezado de fila, es la columna inicial del documento formada por una secuencia de n√ļmeros, el cual permite identificar todas las filas del documento.

Celdas

Se refiere a cada uno de los cuadrados o rect√°ngulos que se ven al abrir un nuevo documento en Microsoft Excel, que es denominado celda. Para activarlo, simplemente se debe hacer clic en √©l. Tambi√©n conocido como el punto donde se cruzan una fila y una columna. Su nombre se compone de la letra de la columna y el n√ļmero de la fila en la que se encuentra.

Usos de la hoja de c√°lculo

Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que facilita las tareas.

Dentro de las ventajas de la hoja de c√°lculo se pueden mencionar sus diferentes tipos de usos:

  • Son ideales para ejecutar m√ļltiples tareas, como llevar libros contables, contactos, base de datos, n√≥minas, entre otros.
  • Resolver f√≥rmulas estad√≠sticas y matem√°ticas, es pr√°ctico para estudiantes universitarios.
  • Clasificar y organizar informaci√≥n y realizar c√°lculos complejos.
  • Elaborar informes de gesti√≥n y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
  • Realizar algoritmos complicados y funciones de programaci√≥n.
  • Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma autom√°tica.
  • Analizar grandes vol√ļmenes de datos e identificar tendencias a trav√©s de tablas y gr√°ficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.

Principales hojas de c√°lculo

Hoja de C√°lculo

Las hojas de cálculos más utilizadas a nivel mundial se listan a continuación:

  • Excel: La hoja de c√°lculo Excel es la aplicaci√≥n m√°s utilizada en todo el mundo. La cantidad de posibilidades de c√°lculo que ofrece para todo tipo de empresas lo ha convertido en un software clave en la vida diaria de cualquier persona o empresa, independientemente de su tama√Īo.

  • Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice, se refiere a una hoja de c√°lculo que permite ingresar y organizar base de datos.

  • OpenCalc: paquete OpenOffice, se utiliza b√°sicamente para elaborar base de datos, usa tres argumentos referidos a los rangos de la hoja de c√°lculo.

  • IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. Cl√°sico programa desarrollado por la empresa lotus, para la plataforma IBM PC. Tuvo mucha popularidad en el 1980 y hoy d√≠a muchas empresas conf√≠an en sus capacidades.

  • Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. Es un programa de hoja de c√°lculo que sirve para editar, introducir, y manejar datos en forma de tabla, adem√°s permite realizar ejercicios matem√°ticos como estad√≠sticas, tambi√©n se pueden trabajar de forma de gr√°ficos y textos.

  • KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. Se origin√≥ del proyecto de Star Office cuando pas√≥ a ser un paquete comercial. Est√° dise√Īado como una aplicaci√≥n principal a la aplicaci√≥n, mediante par√°metros se le indica qu√© componente abrir, es decir el procesador de planilla electr√≥nica o textos.
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Preguntas Frecuentes sobre la Hoja de C√°lculo

Una hoja de cálculo es una aplicación que le permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas formadas por celdas. Es decir, son tablas que se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas. Los cálculos son trabajados entre celdas.

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Se utiliza una hoja de c√°lculo (o cualquier otro software que realice funciones similares) para trabajar con n√ļmeros de manera f√°cil e intuitiva. Es una hoja de c√°lculo avanzada que le permite realizar f√°cilmente tareas financieras, administrativas, de gesti√≥n de bases de datos y an√°lisis estad√≠stico mediante la generaci√≥n de representaciones gr√°ficas.

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El software Excel es la aplicación de hoja de cálculo más utilizada en todo el mundo.

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Hacer clic en el men√ļ Herramientas o en la pesta√Īa Revisar en caso de trabajar en otra versi√≥n. Luego, seleccionar ¬ęCompartir hoja de c√°lculo/Compartir libro¬Ľ se encuentra en opciones ubicado en men√ļ desplegable. Posterirmente,debe hacer clic en ¬ęPermitir la modificaci√≥n por varios usuarios a la vez¬Ľ y selecciona si desea que la persona solo vea o edite, despu√©s, ¬ęAceptar¬Ľ para guardar.

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A nivel mundial son varias las hojas de c√°lculo que existen:

 

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers y Sheets.

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Bibliografía

. ( Última edición: 3 de agosto de 2023 a las 9:21 pm). Definición de Hoja de Cálculo. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/hoja-calculo/. Consultado el 26 de mayo de 2024

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