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Hoja de Cálculo

La hoja de cálculo es un programa muy práctico y de fácil manejo, para realizar trabajos, como pueden ser facturas, nóminas, controlar los apuntes del banco, las comisiones, los pagos, etc. Una de las posibilidades de Excel es la presentación de los datos de forma estética: donde se puede colocar varios tipos de bordes, usar varios tipos de letras, ordenar, guardar datos con la ayuda de Excel, como consolidación, al momento de realizar copias, gráficos y otros.

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Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la generación de representaciones gráficas. Este programa informático es un documento combinado por filas y columnas que a su vez cuentan con un empalme entre ellas denominado celda.

Generalmente, los cálculos se trabajan entre celdas. Las operaciones se llaman funciones y estas se refieren a una celda por nombre, que es una combinación de columna y fila. Por ejemplo, si se quiere multiplicar el contenido de las celdas A1 y B1 dentro de la hoja, la fórmula para ingresar será = A1 * B1.

Historia de la hoja de cálculo

La hoja electrónica de cálculo fue creada en 1970 por Dan Bricklin, un ingeniero graduado de la Universidad de Harvard. La idea surgió de mirar los tediosos cálculos financieros basados en tablas y ver a su maestro repetir los procesos varias veces, arrojando errores constantes.

Como era necesario repetir todos los pasos si se requería cambiar alguna ecuación y no había forma de trabajarla en casa. Dan creó aplicaciones de la hoja de cálculo desarrollando un software que permitiera realizar las tablas, transferirlas y verificar cálculos anteriores al ver los resultados.

Además, podía modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo de recalcular, todo se podía ver de manera transparente. De ahí su primer nombre, llamado VisiCalc que significa Visible Calculator, es desde allí que inicia la venta de su invención en el año 1979.

Uno de sus colaboradores en el proyecto fue Bob Frankston, que en dos meses de arduo trabajo durante todo un invierno, lograron desarrollar la primera versión del software que contenía las aplicaciones de la hoja de cálculos que funcionaba en computadoras Apple. Su precio inicial fue de $ 100 y más tarde surgieron compañías que competían con la hoja electrónica de cálculos de Dan como son SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.

Partes de la hoja de cálculo

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Las partes o elementos hoja de cálculo son las que se nombran a continuación:

Rango

Es un conjunto de celdas identificadas según la ubicación de su punto de partida (celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha) separada por dos puntos, en los cuales se pueden aplicar formatos, condiciones y fórmulas de Microsoft Excel.

Rótulos de Columna

Se refiere a la fila inicial del documento, la cual está compuesta por letras en secuencia alfabética, que son utilizadas para nombrar cada una de las columnas del documento.

Rótulos de Fila

También conocido como encabezado de fila, es la columna inicial del documento formada por una secuencia de números, el cual permite identificar todas las filas del documento.

Celdas

Se refiere a cada uno de los cuadrados o rectángulos que se ven al abrir un nuevo documento en Microsoft Excel, que es denominado celda. Para activarlo, simplemente se debe hacer clic en él. También conocido como el punto donde se cruzan una fila y una columna. Su nombre se compone de la letra de la columna y el número de la fila en la que se encuentra.

Un claro ejemplo es, la primera celda del documento ubicada en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Su nombre es celda A1.

Usos de la hoja de cálculo

El uso de la hoja de cálculo está cada vez más extendido en áreas como ingeniería, contabilidad, finanzas, matemáticas, entre otras. Por esta razón, se ha vuelto esencial conocer los aspectos básicos de las hojas de cálculo antes de comenzar a operar el resto de sus funciones.

Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que facilita las tareas.

Dentro de las ventajas hoja de cálculo se pueden mencionar sus diferentes tipos de usos:

  • Son ideales para ejecutar múltiples tareas, como llevar libros contables, contactos, base de datos, nóminas, entre otros.
  • Resolver fórmulas estadísticas y matemáticas, es práctico para estudiantes universitarios.
  • Clasificar y organizar información y realizar cálculos complejos.
  • Elaborar informes de gestión y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
  • Realizar algoritmos complicados y funciones de programación.
  • Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma automática.
  • Analizar grandes volúmenes de datos e identificar tendencias a través de tablas y gráficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.

Principales hojas de cálculo

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Las hojas de cálculos más utilizadas a nivel mundial se listan a continuación:

  • Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Se trata de un programa de hojas de cálculo, desarrollado mediante Multiplan, quien usa el sistema operativo CP / M (Programa de control para microcomputadoras). Luego, salieron otras versiones con mayor avance y es cuando comienza a llamar a Excel, y es todo cuando ingresa al mercado en el año 1987 para el sistema Windows.
  • Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice, se refiere a una hoja de cálculo que permite ingresar y organizar base de datos.
  • OpenCalc: paquete OpenOffice, se utiliza básicamente para elaborar base de datos, usa tres argumentos referidos a los rangos de la hoja de cálculo.
  • IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. Clásico programa desarrollado por la empresa lotus, para la plataforma IBM PC. Tuvo mucha popularidad en el 1980 y hoy día muchas empresas confían en sus capacidades.
  • Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. Es un programa de hoja de cálculo que sirve para editar, introducir, y manejar datos en forma de tabla, además permite realizar ejercicios matemáticos como estadísticas, también se pueden trabajar de forma de gráficos y textos.
  • KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. Se originó del proyecto de Star Office cuando pasó a ser un paquete comercial. Está diseñado como una aplicación principal a la aplicación, mediante parámetros se le indica qué componente abrir, es decir el procesador de planilla electrónica o textos.
  • La hoja de cálculo Excel es la aplicación más utilizada en todo el mundo. La cantidad de posibilidades de cálculo que ofrece para todo tipo de empresas lo ha convertido en un software clave en la vida diaria de cualquier persona o empresa, independientemente de su tamaño.

Preguntas Frecuentes sobre Hoja de cálculo

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación que le permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas formadas por celdas. Es decir, son tablas que se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas. Los cálculos son trabajados entre celdas. Todas las operaciones que se ejecutan en la hoja de cálculo se les denomina funciones y estas se refieren a una celda, que es la combinación de columnas y filas.

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¿Para qué sirve la hoja de cálculo?

Se utiliza una hoja de cálculo (o cualquier otro software que realice funciones similares) para trabajar con números de manera fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que le permite realizar fácilmente tareas financieras, administrativas, de gestión de bases de datos y análisis estadístico mediante la generación de representaciones gráficas.

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¿Cuál es la hoja de cálculo más utilizada?

El software Excel es la aplicación de hoja de cálculo más utilizada en todo el mundo.

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¿Cómo puedo compartir una hoja de cálculo por internet?

Hacer clic en el menú Herramientas o en la pestaña Revisar en caso de trabajar en otra versión. Luego, seleccionar “Compartir hoja de cálculo/Compartir libro” se encuentra en opciones ubicado en menú desplegable. Posterirmente,debe hacer clic en “Permitir la modificación por varios usuarios a la vez” y selecciona si desea que la persona solo vea o edite, después, “Aceptar” para guardar.

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¿Qué tipos de hojas de cálculo existen?

A nivel mundial son varias las hojas de cálculo que existen:

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers y Sheets.

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Bibliografía

Adrián, Rossana. ( Última edición:20 de junio del 2020). Definición de Hoja de Cálculo. Recuperado de: //conceptodefinicion.de/hoja-calculo/. Consultado el 4 de agosto del 2020