Qué es planeación
La planeación se define como el planteamiento de pautas que siguen una línea temporal, y que tienen como objetivo principal la realización de una acción o la solución de un problema de manera organizada y eficaz.
En México, el término es empleado para definir, entre otras cosas, a la Ley de Planeación, la cual determina los principios básicos y normas a tomar en cuenta al momento de llevar a cabo las actividades correspondientes a la administración pública federal.
Esta palabra deriva del latín “planta” la cual quiere decir acción y efecto de proyectar.
Tipos de planeación
Entre los principales tipos se encuentran los siguientes.
Planeación estratégica
Es el proceso en el que, con el uso de la visión que se tenga sobre un proyecto, se crean pautas para ir abordando los objetivos. Esta técnica de planeación incluye establecer la secuencia en la que se deben realizar esos objetivos para que la organización pueda alcanzar su meta.
- Representa objetivos a mediano y largo plazo con una vida útil de tres a cinco años, aunque puede durar más.
- El producto es un plan estratégico. A menudo se refleja en un documento del plan u otros medios, esto para facilitar su acceso y comprensión, ya sea manejado por empleados, clientes, socios comerciales o inversores.
- Son llevadas a cabo periódicamente para considerar el efecto de los cambios en las condiciones comerciales, industriales, legales y reglamentarias.
- Puede actualizarse y revisarse para reflejar cualquier cambio estratégico.
Planeación operativa
El concepto de planeación operativa establece que es el proceso de convertir un plan estratégico en un mapa detallado que describe exactamente qué acción tomará un equipo semanalmente o, a veces, incluso diariamente. Incluye elementos de acción e hitos que cada equipo o departamento debe completar para ejecutar un plan estratégico.
- Aclara exactamente lo que su equipo hará semanal y diariamente.
- Proporciona una guía completa de las operaciones diarias que los miembros de un equipo deben realizar para lograr sus objetivos a largo plazo.
- Establece un punto de referencia para las expectativas diarias.
Planeación táctica
Es un resumen de las acciones específicas a realizar para tratar un problema o alcanzar una meta, definiendo la visión y los objetivos de una organización.
En esta técnica de planeación se enumeran las diferentes tareas correspondientes a cada una de las personas que forman parte de este. Entre las principales características de los planes estratégicos resaltan:
- Convierten las estrategias en acciones, con el fin de ayudar a un equipo a lograr sus objetivos.
- Ayudan a lograr una mejora en el rendimiento, ya que tanto los miembros como los empleados utilizan de guía dicho plan y sus pasos en la persecución de las metas.
- Los equipos y diferentes departamentos pueden priorizar el trabajo, garantizando la vinculación de cada tarea con la estrategia general.
- Impulsa el compromiso y participación de todos los componentes de la organización.
Características de la planeación
- Función gerencial: proporciona la base para organizar, dotar de personal, dirigir y controlar.
- Orientado a objetivos: se centra en definir los objetivos de la organización.
- Generalizado: está presente en todos los segmentos y es requerido en todos los niveles de la organización.
- Proceso continuo: los planes se hacen para un tiempo específico. Son enmarcados, ejecutados y seguidos por otro plan.
- Proceso intelectual: es un ejercicio mental que implica el pensar, pronosticar, imaginar inteligentemente e innovar, etc.
- Futurista: abarca mirar hacia el futuro, analizarlo y predecirlo para que la organización pueda enfrentar los desafíos futuros de manera efectiva.
- Toma de decisiones: son tomadas con respecto a la elección de cursos de acción alternativos que se pueden emprender para alcanzar la meta.
Elementos de la planeación
Consta de los siguientes elementos o componentes:
- Objetivos.
- Pronóstico.
- Políticas.
- Procedimientos.
- Normas.
- Programas.
- Proyectos.
- Estrategias.
Proceso de planeación
Los procesos importantes son:
- Estudiar la situación.
- Fijar metas y estrategias.
- Evaluar las metas establecidas y el plan de acción.
- Implementación.
- Supervisión y verificación.
Importancia de la planeación
Permite a las personas alcanzar los objetivos que se proponen en un tiempo determinado.
En el ámbito empresarial su importancia se resume en los siguientes puntos:
- Ayuda a los gerentes a mejorar el desempeño futuro, al establecer objetivos y seleccionar un curso de acción, en beneficio de la organización.
- Minimiza el riesgo y la incertidumbre, al mirar hacia el futuro.
- Facilita la coordinación de actividades.
- Establece de antemano lo que se debe hacer en el futuro, por lo que proporciona una dirección para la acción.
- Descubre e identifica futuras oportunidades y amenazas.
- Establece normas para el control al comparar el rendimiento real y el estándar para luego realizar los correctivos necesarios.
Ejemplos de planeación
Algunos ejemplos son:
- Planeación didáctica: es el paso previo a la acción didáctica que consiste en determinar los objetivos de aprendizaje, diseñar las experiencias, seleccionar las actividades y recursos, determinar los procedimientos de evaluación que se desarrollarán en un determinado período de tiempo.
- Planeación educativa: es un proceso en el que cada estudiante universitario participa en la autoevaluación, explorando e integrando alternativas académicas y profesionales. La planeación educativa, además, permite a los estudiantes formar parte de la toma de decisiones que son personalmente relevantes para el presente y el futuro.
- Planeación administrativa: es la fase más importante dentro del proceso administrativo, ya que en ella se determina el plan de acción de la empresa para el logro de resultados favorables.
- Planeación financiera: es el proceso utilizado por una empresa para determinar cómo van a ser utilizados los recursos para lograr sus metas y objetivos. Generalmente, las empresas crean un plan financiero luego de haber establecido su visión y sus objetivos.
