Hay diferentes formatos de recibos. En algunos casos, el mismo recibo se completa por duplicado, dejando una copia para el que paga y otra para el que obtiene el dinero. En otros casos, una factura puede servir como recibo.
La diferencia entre la factura y el recibo, en cualquier caso, es importante, ya que los recibos generalmente no tienen valor fiscal o funcionan como un comprobante vinculado a un impuesto. Existen otros términos relacionados, que generalmente también son percibidos como sinónimos por el público en general, aunque un emprendedor debe comprenderlos perfectamente para intentar llevar sus negocios con la mayor transparencia y legalidad posible.
Un certificado de pago sirve para legitimar que ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.
Existen diferentes tipos según el formato, si está registrado, y otras características:
- Factura o factura de pago: son los datos del remitente y el destinatario, los detalles de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
- Boleto o ticket: generalmente los imprime una impresora fiscal (donde está registrada) en un rollo de papel (que luego se corta manual o automáticamente) de un ancho considerablemente menor que las facturas. Cada boleto se registra en la memoria de la impresora automáticamente. En Argentina, aquellos con un impresor fiscal deben imprimir boletos sin excepción (no hay un monto mínimo).
- Comprobante o recibo de pago: se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una persona o empresa, y el detalle de las facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quién lo opera, quién lo revisa, quién lo recibe de acuerdo con la descripción, fecha de recepción, descripción de las facturas (números pagados), precios totales, descuentos e impuestos. Se usa para registrar por una compañía que fue lo que se pagó o se hizo con la emisión de dicho cheque que está en la copia del comprobante.
