En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones del producto. tambien se detallan la clase de articulo o servicio prestado, la fecha de emision, precio unitario y precio total, detalle de impuesto, el nombre y numero de registro ante el ente fiscal del comercio, tambien la direccion del local y numero de telefono. Al momento de la compra-venta, se editan 2 facturas, una se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada venta frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben almacenarse para luego declarar el impuesto.
Existen tres tipos de facturas: ordinarias, rectificativas y recapitulativas.
Las ordinarias son las mas comunes, se encuentran en todos los comercios ya que son aquellas que documentan operaciones de comerciales. Las rectificativas son aquellas que, tal como su nombre lo indica, rectifican los errores realizados en una o más facturas previas. Se usan también en caso de devoluciones de los productos o también para las comisiones por volumen. Por último, las facturas recapitulativas sirven para documentar un conjunto de facturas emitidas durante un determinado período de tiempo, simplificando asi el registro a la hora de declarar, es esa una de las ventajas, Cabe destacar que para poder hacer de este tipo de factura un documento válido, las facturas que se adhieran a la recapitulativa deben ser anuladas.
