Definición de Indización libre

- Definista

Se entiende por indización al proceso de descripción detallada del contenido de un escrito o documento, extrayendo, principalmente, palabras clave que representen de manera adecuada el texto. Su principal uso se da cuando se van a recuperar o buscar archivos dentro de un sistema de de recuperación, organización o almacén, para reducir el tiempo de búsqueda y difusión. Está moderado bajo la norma ISO 5963, impuesta en el año 1985. Específicamente, se elabora una especie de índice que ayuda para cada documento, el que no sólo contiene palabras de suma importancia dentro del contenido, también se incluyen resúmenes del mismo, al igual que el desglose o análisis del tema. De igual forma, es regido por una política, la cual puede variar según la institución que la emplee, aunque estos siempre son retratados en manuales especiales para ellos.

Indizacion libre

Al igual que en muchos procesos que incluyen clasificación y análisis de documentos, éste consta de algunas etapas, como los son: leer minuciosamente el tema que se trata dentro del documento; elegir los puntos esenciales en el tópico; desglosar los conceptos elegidos con palabras específicas, o colocarlo bajo un vocabulario controlado; por último, se establecen conexiones entre los términos extraídos finalmente del texto. Por tanto, indización libre es el proceso en el que se plantea un resumen con términos claves de un documento, con la diferencia de que éste, en la fase de colocarlo bajo un vocabulario controlado, éste no es utilizado, sino que las palabras son propuestas por el sujeto que realiza la actividad o son tomados de forma directa del documento.

Otros conceptos: