Los organigramas funcionan en base al orden jerárquico, el cual constituye una plataforma donde es un jefe principal, el que recibe y autoriza todo lo que se gestiona en las ramificaciones de un organigrama, cada nivel a medida que baja representa un cargo inferior al anterior, se pueden dividir en sectores o departamentos enteros para así, hacer asignaciones especificas a un conjunto de personas que laboran en ese espacio. La representación de un organigrama es variada, se puede hacer en forma de árbol, desde la parte superior se desprenden ramas en las que se hallan los demás campos que rinden cuentas al pico de ese «árbol», otra forma es en forma radial, desde el centro de la estructura surge el mando y de ahí derivan los demás conjuntos y dependencias. La estructura Escalar señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.
Es imprescindible en una organización bajo la temática expuesta previamente, la elaboración de una estructura grafica de este tipo, los organigramas representan puntos claros y precisos de la funcionalidad, jerarquía y respeto de cada quien por su trabajo o asignación en la institución.
