Definición de Administración

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Su palabra proviene del latín administrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.

Administración

También tiene como objetivo el estudio de las técnicas utilizadas en la planificación, en la integración, control de los recursos y la unificación de una organización con la finalidad de obtener de ello diversos beneficios, ya sea de índole social o económico, este último va a depender de los fines que dicha organización tenga por objetivo. Se puede decir entonces que la administración es el proceso que planifica, organiza, controla y dirige las actividades y los recursos de trabajo, con la finalidad de que los objetivos planteados por una organización determinada sean cumplidos de manera exitosa.

La administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá de su buena administración. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy en día.

En general, existen diversos tipos de administración:

  • Administración pública: se denomina de esta manera al sistema que se caracteriza por presentar límites imprecisos y que comprende al conjunto de organizaciones públicas que llevan a cabo la función de tipo administrativa y también de gestión de estado, así como también de entes públicos cuya personalidad es de tipo jurídica, pudiendo ser en el ámbito local o regional. De acuerdo a su función la administración pública es la encargada de servir como puente directo entre la ciudadanía y el poder político, permitiendo satisfacer los intereses del colectivo de manera rápida. Tal y como lo indica su nombre al ser de tipo pública, tiene como función también atender todas las demandas que los ciudadanos puedan realizar Y tratar de satisfacerlas. Esta rama de la Administración engloba además, una serie de áreas del sector público que tienen como objetivo gestionar y ejecutar recursos de diversos tipos, Como por ejemplo financieros, humanos, así como también actividades socioeconómicas y también Obras Públicas. Puede también realizar presupuesto y programas que cumplan con los objetivos del estado.

    Entre los cargos que pueden desempeñarse dentro de esta ciencia se pueden mencionar a aquellos empleados administrativos que ejercen dentro de un organismo de índole público, de igual forma se encuentran englobados en este grupo aquellos que prestan servicios dentro de la salud, como es el caso de los enfermeros y los médicos, Mientras tanto en el área educativa destacan los maestros y los profesores, en el área de Protección Civil pueden mencionarse a los bomberos y por último en la seguridad pública están los denominados organismos policiales.

  • Administración privada: ésta se destaca en lo que es el desarrollo socioeconómico de una nación por lo tanto se puede decir qué es la rama de la administración es la encargada de desarrollar a través de utilidades que se dan por parte de particulares, el incremento de la producción de bienes y servicios, obteniendo como resultado un beneficio para el organismo en el que desarrolla su labor. Corporación cerrada o una empresa privada son organismos dedicados casi de manera exclusiva a los negocios y por lo general los dueños suelen ser organizacionales y no gubernamentales, esto quiere decir que se encuentra conformada por un número definido de socios o dueños que no ejercen la actividad económica de manera pública; en cuanto a las acciones de la bolsa se refiere.

    Las empresas privadas representan al sector privado dentro de una economía, específicamente estás funcionan como una de las bases fundamentales dentro de lo que son los sistemas económicos, es por ello que necesitan de una administración de alta calidad para que puedan surgir y desarrollar su producto o servicio. En las organizaciones, la administración es la responsable de una gran cantidad de actividades, que generalmente se encuentran relacionadas con los tratos y negocios que llevan a cabo dichas compañías. Como por ejemplo, tratar con la documentación de mayor importancia de dicha empresa, así como también de llevar a cabo actividades de organización en donde prevalece una línea de acción que se ha establecido de forma previa.

    La administración privada cuenta con diversas ventajas, uno de ellas es que no presenta la regulación por parte de los entes gubernamentales o demás organizaciones relacionadas con el gobierno, con las excepciones de ciertas violaciones que se realizan a la ley o en caso en los que se deba seguir con algunos procedimientos de acuerdo a ciertos asuntos. Además de ello esta tiene un carácter igualitario, ya que todos aquellos que la involucran cuentan con los mismos deberes y derechos. Finalmente es muy factible que estos tengan un objetivo en común y es que generalmente buscan obtener retribuciones económicas.

  • Administración mixta: denominada de esta forma a la actividad que realizan aquellos organismos que se encuentran bajo las órdenes tanto del sector privado como del poder público y a dichos entes corresponden las instituciones en las que el estado participa, descentralizadas en su defecto autónomas por el ámbito que ocupan, este tipo de administración puede ser tanto de carácter nacional, e institucional, y de acuerdo a la estructura del organismo al que sirve esta puede ser de tipo semioficial, autónoma, de participación, entre otros. La administración privada corresponde a aquellas actividades en la que la sociedad civil participa en todos sus órdenes y por tal razón, ésta es tan amplia como el caso de la Administración pública.

    Entre las principales características que la distinguen destacan la convivencia dentro de la sociedad privada, el interés privado con el interés público, cosa que no es tarea fácil y que por lo general es la fuente de diversos problemas. De acuerdo a su función la administración pública hace posible el contacto entre el poder político y la ciudadanía, tratando siempre de satisfacer los intereses de la colectividad de manera rápida y efectiva, contraste con los poderes legislativos y judiciales que lo hacen de manera más lenta.

  • Administración gubernamental: es la que se encarga de administrar el gobierno en turno, tiene como objetivo ofrecer un servicio público que es bastante necesario por los ciudadanos. En otras palabras, Esta es la acción que el gobierno ejerce al dictar y aplicar las distorsiones que se requieren para poder cumplir con las leyes y al mismo tiempo para la conservación y el fomento de los intereses de la colectividad, así como también de resolver los reclamos que el mandato pueda generar. Esta abarca además al grupo de organismos que se encargan de cumplir con las funciones antes descritas.

    Esta es por ende la administración que se realiza en aquellas empresas, posiciones y organizaciones que contribuyen con los objetivos del estado, lo que sin embargo no se incluyen dentro de lo que es la administración pública. Está a su vez se puede dividir en lo que es la administración pública paraestatal, la cual se refiere a empresas que se crean por decreto con el objetivo de resolver problemas del estado y que otros organismos no pueden resolver, este tipo de empresas se destacan porque tienen un patrimonio propio las funciones que ejerce son de interés público, además de tener una personalidad jurídica que difiere a la del estado. En segundo lugar, está la administración pública municipal, esta administración se lleva a cabo en una entidad social y política que representa a una porción de la organización social, administrativa y territorial de un estado, es a partir de ella que se llevan a cabo los programas de desarrollo social, económico y cultural, en los que el pueblo puede trabajar en conjunto Y de forma organizada, con el objetivo de mantener el buen estado del municipio.

De igual manera es importante destacar que la administración transita por dos fases: mecánica y dinámica; la primera de ellas tiene como elementos, la previsión (consiste en la determinación de lo que se desea lograr, ¿Que puede hacerse?), la planeación (determina la acción que se va a seguir, ¿Que se va hacer?) y la organización (se refiere a la estructuración técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones individuales, ¿Como se va hacer?).

Mientras que la dinámica de la administración presenta como elementos la integración (seleccionar personas o cosas más adecuadas para la organización, ¿Con quien y con que se va hacer?), la dirección (promover, coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber como se ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados).

Otros conceptos: