Empresa

Qué es una empresa

Una compañía es una organización o entidad conformada por un capital y trabajadores que se encargan de ofrecer productos y servicios a los consumidores y a su vez obtienen una ganancia. Por lo general, la creación de una organización responde a las necesidades de cubrir un servicio o una carencia en un determinado entorno o sector de la población.

Otro de los pilares sobre los cuales se basan las compañías es promover el crecimiento y desarrollo interno, es decir el de sus integrantes, promoviendo los valores humanos dentro de la organización.

Para lograr la creación de una organización, el emprendedor o grupo de emprendedores se encargan de reunir los recursos tanto económicos como logísticos, necesarios para enfrentar el llamado reto empresarial.

Elementos de una empresa

Los elementos de una organización se refieren al conjunto de medios que se utilizan para realizar las actividades empresariales con el fin de alcanzar los objetivos planteados.

Los principales elementos de una compañía son:

Productos o servicios

Una organización debe desarrollar un producto que esté acorde con la estrategia, una de ellas es que sea diferente a otra, bien sea por su precio o cualidades especiales.

El éxito en la competencia radica en la ventaja que se ofrezca al cliente. Las organizaciones que ofrecen ventajas son las que se mantienen en el mercado, de los contrario desaparecen. Este elemento es implementado particularmente por las pequeñas compañías, pero no siempre lo hacen de la mejor manera.

Organización

La organización de una compañía permite un uso más eficiente de los recursos y una mejor asignación de las actividades y tareas necesarias para desarrollar y aplicar las estrategias, con el fin de obtener los objetivos establecidos en la planeación. Además de esto permite una mejor coordinación entre las unidades orgánicas de la compañía, así como un mejor desempeño del personal y mejores resultados.

En este sentido es de suma importancia el organigrama de una compañía, asignando funciones claras a cada una de las personas, así como un ambiente claro de responsabilidad y autoridad.

Contabilidad

Contabilidad de una compañía es donde se retrata y organiza la situación financiera de la misma. Para que esto sea posible se debe tener especial cuidado con el correcto registro de cobros, préstamos, balances y deudas diarias de las organizaciones. Ventajas de una buena contabilidad:

• Ayuda a determinar cuál es el costo de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo establecer el precio al que se debe vender.
• Es posible conocer los estados de cuentas, así como las ganancias o pérdidas.
• Su aplicación y estudio alerta sobre los gastos generales o superfluos. También presenta los beneficios de las inversiones realizadas.
• La información sobre la situación financiera actual de una empresa, es presentada en el balance general y el estado de resultados contables.

Control de gestión

Este elemento permite responder una serie de preguntas ¿hacia dónde se dirige la empresa? ¿cómo va? y si está o no en la ruta adecuada para obtener los objetivos planteados. El Control de Gestión consiste en diseñar y aplicar un conjunto de procedimientos, técnicas, especialmente cuantitativas de verificación de actividades , que ayudan a crear los correctivos necesarios en el proceso para tener una gestión planificada y ordenada, mejorando así su eficiencia en el logro de los objetivos estratégicos.

Planificación

La planificación se trata de diseñar el futuro, un pronóstico y una proyección en base a lo ya vivenciado, dejando un registro escrito de ese diseño que guíe el comportamiento de los miembros de la compañía u organización, y así garantizar que esa visión se desarrolle, no de manera arbitraria, sino de la manera prevista, es decir, la planificación intenta proyectar la evolución de los eventos para que suceda lo deseado.

Evaluación

Todas las organizaciones tienen la necesidad de contar con sistemas de evaluación de las actividades que realizan sus trabajadores, para poder ejecutar los ajustes necesarios y lograr los objetivos planteados. Estas evaluaciones se deben hacer periódicamente y de acuerdo al organigrama y presupuesto de esta, reconociendo a los más destacados a través de incentivos.

Clasificación de las empresas

Las empresas se encuentran clasificadas de acuerdo a su actividad económica, su constitución jurídica y su titularidad de capital.

Según su actividad económica

• Empresa del sector primario: son aquellas encargadas de la manufacturación de los recursos de origen natural (madera, frutas, plantas), resultando en un beneficio económico. Estas se encargan de tratar y convertir los recursos en productos que pueden ser base para la obtención de productos nuevos, es decir que este tipo de compañías son el motor principal de la economía, ya que son ellas las que inician el ciclo de producción de un producto determinado.
• Empresas del Sector Secundario: estas son las encargadas de transformar la materia prima obtenida por las sociedades o compañías del sector primario, convirtiéndola en productos terminados, que luego van a ser distribuidos en los distintos establecimientos (sector terciario) para su venta, satisfaciendo de esta forma las necesidades del cliente.
• Empresas del sector terciario: dedicadas a prestar servicios (comercio, transporte, turismo, sanidad etc.) satisfaciendo los diferentes requerimientos del consumidor, es decir estas son las encargadas de organizar, distribuir y vender los productos que son elaborados por las compañías del sector primario y secundario, se denomina proyectos del sector terciario no por ser menos importantes que las de los otros sectores, sino por ser el último eslabón en la cadena de producción y distribución de un producto.

Según su forma jurídica

• Empresa individuales: las unipersonales o individuales como también son llamadas, son aquellas instituciones, donde el propietario es una sola persona, ese individuo deberá ser quien reciba todas las ganancias generadas por la actividad económica o comercial que haya realizado la organización; por otra parte así como se beneficiará de las utilidades, también será el responsable de las pérdidas y las deudas que se originen, aún a costa de su patrimonio.
  
  Esta es una de las más sencillas de establecer, generalmente son pequeñas y de carácter familiar. Las leyes establecen que una vez que se realiza el acta constitutiva de la compañía y se registra, ésta adquiere personalidad jurídica.
• Empresas o sociedades o jurídicas: se refiere a las sociedades o empresas societarias que están constituidas por más de una persona. Existen distintos tipos de compañía societaria como:
  • Empresa sociedad colectiva: dedicadas a la realización de actividades de índole civil o mercantil, bajo una razón social igualitaria. Una de las características distintivas que esta posee es que para su creación se necesita la presencia de dos o más socios, los cuales tendrán la responsabilidad de cumplir con todas las deudas que no pudieran ser cubiertas por el capital social.
  • Empresa cooperativa: este tipo de organización que representa la alianza entre una serie de individuos que se asocian de manera voluntaria, con el fin de atender y satisfacer las necesidades (económicas, culturales, de educación, etc.) de todos y cada uno de los miembros que la conforman; a través de una empresa cuya propiedad es colectiva y de administración democrática.
  • Empresa comanditaria: son una especie de sociedad mercantil, compuestas por dos tipos de socios, los socios colectivos , cuya responsabilidad es ilimitada y los comanditarios que poseen responsabilidad limitada.
  • Empresa sociedad de responsabilidad limitada: la SRL (sociedad de responsabilidad limitada), es aquella sociedad mercantil compuesta por dos o más socios, y en donde la responsabilidad se encuentra delimitada al capital aportado, es decir que si la empresa llegase a adquirir cualquier tipo de deudas, los socios no deberán responder con su patrimonio personal. Además de eso el capital social está dividido en participaciones sociales indivisibles y acumulables.
  • Empresa sociedad anónima: es una de las más conformadas en la actualidad, esta se encuentra constituida por un mínimo de 2 socios y un máximo ilimitado. Esta es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, donde el capital social se encuentra conformado por acciones. El capital de este tipo de sociedad está repartido en acciones de igual valor y está integrado por un capital suscrito, autorizado y pagado.

Según su tamaño

• Microempresa: es una institución de tamaño reducido donde el máximo de empleados no excede los 10 puestos de trabajo, este tipo de empresas normalmente se encuentran bajo la administración de sus propios dueños, en algunas ocasiones los empleados forman parte del núcleo familiar y son estos quienes con esfuerzo ayudan a su crecimiento.
• Pequeña empresa: las organizaciones privadas o públicas, son clasificadas de esta manera porque los activos anuales que genera no sobrepasan los 2 millones de dólares y la nómina no supera los 50 trabajadores, aunque esta cifra puede ser distinta dependiendo del país donde se encuentre establecida.
• Mediana empresa: instituciones que se dedican al comercio, a la industria, a las finanzas e inclusive a prestar distintos servicios al público y cuyos recursos están organizados de manera eficaz para así lograr su objetivo. Para que una empresa sea clasificada como mediana, no podrá exceder el límite de trabajadores, recursos y ventas anuales, dichos parámetros son establecidos por las leyes del Estado donde se encuentre establecida dicha empresa.
• Grandes empresas: dependiendo del lugar en donde se encuentre la organización, puede ser llamada empresa grande, esto se debe a que los estándares para que sea clasificada como tal pueden llegar a variar en algunos países, por ejemplo, en Asia, se considera una empresa grande a aquella organización que sobrepase los ochenta trabajadores, mientras que en otros lugares, debe tener en su nómina entre trescientos y seiscientos empleados.

Según su composición del capital

• Empresas mixtas: son aquellas cuyo capital de inversión proviene tanto de inversionistas privados como del Estado (públicos), por lo general la mayor parte de la inversión es de origen público, proveniente de los fondos públicos, lo que no debe restar importancia al capital de inversión privado. Las actividades económicas que realizan estas empresas son de distinta índole y pueden ir desde las comerciales hasta las industriales.
• Empresa pública: entidades que pertenecen de manera total o parcial al Gobierno de un país determinado y donde dicho gobierno puede participar al momento de tomar las decisiones de la organización. La meta de éstas como cualquier otra empresa es la obtención de ganancias monetarias pero sobre todo, el objetivo primario es satisfacer los requerimientos de la población a través de los servicios que ofrece (electricidad, agua, telefonía, entre otros). Las empresas públicas son creadas a través de decretos presidenciales, con la finalidad de la realización de diversas actividades, financiadas por el Estado.
• Empresa privada: organizaciones que pertenecen a inversionistas privados, normalmente estas instituciones se conforman por una serie de socios o inversionistas, aunque existen casos donde la propiedad total de la organización es de un solo inversionista. Por lo general suelen ser el pilar fundamental de la economía de un país y trabajan en paralelo a las empresas estatales (públicas).
• Empresa de autogestión: se refiere a un sistema de organización social y económico cuya principal característica es que la actividad es desarrollada por las mismas personas encargadas de dicha labor, las cuales cooperan para su logro, cuentan con absolutas facultades en la toma de decisiones y el control de la organización.

Fusión de empresas

Es el proceso a través del cual dos o más empresas independientes se combinan, decidiendo disolverse de forma individual para unir sus patrimonios, todo esto con el fin de aumentar el patrimonio de la nueva persona jurídica que se formó, ampliando las posibilidades de inversión para la obtención de mayores ingresos en el futuro.

Para que una fusión se considere exitosa, el valor de la adquisición debe ser menor al valor actual del flujo del efectivo, de no ser así es considerada como fracaso. Estas fusiones pueden clasificarse en:

Fusión por absorción

Se denomina así porque durante el proceso de la fusión, los patrimonios de las personas jurídicas que intervienen en dicho proceso son absorbidos y el capital de la sociedad que surge aumenta. Las empresas que se fusionaron están disueltas, mientras los socios que la integraban, pasan a formar parte de la sociedad absorbente.

Fusión pura

Se presenta cuando dos empresas distintas, de un mismo mercado, unen sus patrimonios y crean una nueva organización,

Fusión horizontal

Esta se presenta en el momento en que dos o más empresas que pertenecen a la misma área de actividad, deciden unirse, con la finalidad de aumentar su capital y reducir los costos de producción, para obtener de esa forma, una mayor presencia en el mercado, lo que aumenta la capacidad de establecer precios que atrapen al consumidor y eliminar la competencia.

Conglomerado

Se trata de aquellas sociedades que no compiten ni guardan relación alguna entre ellas, solo comparten funciones centrales, como la contabilidad, control financiero y la administración.

Integración vertical

Se define como una sociedad entre una empresa y su proveedor, con el fin de adquirir su propia materia prima, también puede ser la sociedad de la empresa con algún cliente para así, poder disponer de su propio producto.

Estudiar administración de empresas

Las organizaciones y empresas son el motor del crecimiento y desarrollo de cualquier país. Por su parte, la administración es la disciplina de la gestión eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros para alcanzar la sostenibilidad de este crecimiento.

Quienes realicen estudios de Administración estarán preparados para planear, organizar, dirigir y controlar los recursos, procesos y actividades necesarios para alcanzar los objetivos deseados. Además, tendrán la potestad y la capacidad de establecer las políticas de la empresa en el momento que sea necesario.

En todas las organizaciones, incluyendo las personales, siempre se requiere un administrador. Debido a su formación integral, el administrador será capaz de realizar actividades en las distintas áreas organizacionales. Por ello, su campo de desempeño laboral será muy amplio. Asimismo, un administrador puede emprender. Crear su propio negocio es una de las opciones para las que prepara la Universidad.