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Memorándum

Memorándum es una especie de informe que se encuentra dirigido a una persona o un grupo de ellas en el cual se expresa algo que debe ser tenido en cuenta para un asunto determinado. También se puede definir como un cuaderno o anotador en el cual se anotan las cosas que una persona debe recordar en un futuro. En ellos es posible designar diversos tipos de información, como por ejemplo notificar alguna información de último momento, alguna petición especial, etc.

Memorándum

Qué es memorándum

El memorándum es una breve nota que designa algo para recordar, especialmente algo para hacer o actuar en el futuro, un recordatorio. También se define como un registro o declaración escrita de algo.

La versión de la palabra más castellanizada es memorando (memorandos, plural) sin embargo la RAE aceptó ambas acepciones. El uso común y abreviado de la palabra es memo, pero generalmente se usa en contextos informales, como para mensajes dentro de una oficina.

El término deriva del latín “memorandum” que significa algo que debe recordarse.

Características de un memorándum

Las partes de un memorándum constan de:

  • Encabezado: brinda información básica sobre el destinatario, el remitente, el asunto y la fecha.
  • Introducción: explica el contexto. Dado que los memorandos son sencillos y directos, la introducción informa a los destinatarios sobre el propósito del memorando.
  • Cuerpo: explica y desarrolla el propósito de la nota dando detalles y aclaraciones.
  • Conclusión: cierra el memorando con una llamada a la acción o un recordatorio final o una justificación.
  • Documentos adjuntos necesarios: acompañan al memorando, en particular los documentos que respaldan aclaran o requieren una acción por parte del destinatario, como una firma.

Memorándum - Características de un memorándum

Los formatos de memorándums no incluyen en algunos casos un párrafo de cierre, ya que sencillamente se transmite la información y se finaliza con una firma y sello. Ahora bien, el lenguaje que se emplea para redactar debe ser formal, con respeto y que evoque la importancia del asunto a comunicar y transmitir.

La estructura del memorándum es sencilla para que los destinatarios puedan entender el mensaje rápidamente. Generalmente, una nota sigue un patrón que incluye estos elementos:

  • PARA: Indicando los destinatarios.
  • DE: Indica el autor del mensaje.
  • FECHA / HORA: Las notas tienen una marca de fecha y hora para un seguimiento efectivo de un mensaje.
  • RE: La nota generalmente tiene una línea que indica el asunto o el propósito del mensaje. La línea también se puede titular ASUNTO.
  • MENSAJE: El cuerpo del mensaje contiene la información relevante del memorándum.
    • Introducción: explicar el propósito.
    • Cuerpo: aborda la información requerida.
    • Conclusión: resumen y posibles recomendaciones.

Cada párrafo contiene una idea o punto principal. Un párrafo puede tener una oración larga. Los puntos deben seguir una secuencia lógica.

Memorándum en el gobierno

Los memorandos en política son documentos sencillos que analizan un problema y ofrecen recomendaciones para informar y guiar a un tomador de decisiones. Los memorándums son llamadas de atención que pueden ser escritos por asesores de políticas, defensores o ciudadanos comunes que buscan efectuar cambios en su comunidad.

Memorándum - Memorándum en el gobierno

Aunque el contexto, el propósito y la audiencia pueden variar, los memorandos fuertes tienen cualidades similares.

Los gobernantes emplean memorándum a menudo en la diplomacia. Dos países pueden firmar un memorando de entendimiento en el que compartirán por igual el uso del río que corre entre ellos. Un miembro del Congreso podría publicar un memorando criticando las políticas educativas del gobierno.

En México, la administración de Manuel López Obrador, emplea el uso de memorandos para introducir cambios y reformas en distintos aspectos de su gobierno. Un ejemplo de un memorándum de AMLO dirigido a los reguladores de la industria como la CRE y la CNH se filtró el 22 de julio. Este documento presenta una serie de instrucciones destinadas a fortalecer las empresas productivas del Estado: PEMEX y CFE.

Ejemplos de memorándum

Algunos ejemplos de memorandum son:
Ciudad de México, 20 de octubre de 2020
Ciudad de México – México

Para: Carmen Ortiz, secretaria
De: Lic. Jose Castellanos, Supervisor de Área
Asunto: Falta disciplinaria
Por medio de la presente se le comunica que será sancionada por la falta de puntualidad y responsabilidad mostrada en la última semana. Se le cita en la oficina del Jefe de Recursos Humanos para informarle sobre la decisión tomada acerca de su situación.

Formatos de memorándum

En esta vertiente se muestran diferentes formatos para consulta y descarga.

Preguntas Frecuentes sobre Memorándum

¿Qué es un memorándum?

Es una breve nota que designa algo para recordar, especialmente algo para hacer o actuar en el futuro, un recordatorio. Leer más

¿Para qué sirve un memorándum?

Se emplean para notificar alguna información de último momento, alguna petición especial etc. Leer más

¿Cómo hacer un memorándum?

Una forma de hacer un memorando es a través de estos pasos:

  1. Escribir el encabezado.
  2. Realizar una introducción.
  3. Describir la información a comunicar.
  4. Realizar una conclusión.
  5. Escribir un cierre que incluya nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  6. Incluir todos los archivos adjuntos necesarios si los destinatarios previstos necesitarán consultar otra información, como un gráfico, una imagen o un cuadro, debajo del final de su nota.

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¿Cuáles son las partes de un memorándum?

Introducción, cuerpo, conclusión, documentos. Leer más

¿Qué es un memorándum informativo?

Son memorandos que se utilizan para comunicaciones internas dentro de una empresa. Leer más

Bibliografía

Sánchez, Flor. ( Última edición:15 de septiembre del 2022). Definición de Memorándum. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/memorandum/. Consultado el 1 de febrero del 2023