Razón Social

Qué es razón social

La razón social es el nombre legal de una empresa o negocio, utilizado para su identificación oficial en documentos legales y comerciales. Es el nombre que aparece en los registros públicos, contratos, facturas, sellos y otros documentos oficiales.

Generalmente, la razón social de una persona física …

Razón Social
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La razón social representa jurídicamente el nombre por el que se conoce una empresa. Es una denominación única, por lo que debe ir claramente expresada en el documento constitutivo de la empresa; de esta manera, la razón social viene a representar la característica primordial, que avala de manera efectiva, la creación de la organización. Esta no necesariamente tiene que ser el nombre del fundador de la compañía, muchas veces las firmas deciden identificarse con un nombre de fantasía o nombre comercial, con el que logran acceder al mercado y a los consumidores.

Razón Social

Qué es razón social

La razón social es el nombre legal de una empresa o negocio, utilizado para su identificación oficial en documentos legales y comerciales. Es el nombre que aparece en los registros públicos, contratos, facturas, sellos y otros documentos oficiales.

Generalmente, la razón social de una persona física no existe, aunque algunos trabajadores autónomos o empresarios individuales pueden utilizar su nombre y apellidos para identificarse como empresarios.

La razón social en inglés se conoce como “company name” o “corporate name”.

Este concepto proviene del latín «ratio» que significa «razón» y «socius» que significa «compañero» o «socio».

Características de Razón Social

Manos de diferentes personas tocando una etiqueta blanca de nombre de la compañía en fondo de color rosado

Su función principal es brindar información sobre la identidad jurídica de la empresa, lo que permite a las personas y entidades relacionarse con ella en términos legales y comerciales. También puede reflejar el objeto social de la empresa y su actividad económica.

Creación

Se crea cuando una empresa es registrada y legalmente constituida ante las autoridades correspondientes. El proceso puede variar según el país y la jurisdicción, pero generalmente involucra los siguientes pasos:

  • Elección del tipo de empresa.
  • Elección del nombre de la empresa.
  • Registro ante las autoridades.
  • Obtención de la cédula tributaria.

Usos

  • Identificación legal.
  • Diferenciación de otras empresas.
  • Creación de imagen de marca.
  • Protección legal.
  • Registro de dominios y presencia en línea.

Cambio de razón social

Deben realizarse mediante una reforma estatutaria, y esto se deriva en diferencias que van a depender del tipo de sociedad de que se trate.

Por otra parte, la organización está en el deber de señalar las siglas de su tipificación, por ejemplo, las sociedades anónimas indicarán S.A., mientras que las de sociedad de responsabilidad limitada estarán expresadas como SRL.

En ciertas circunstancias las empresas llegan a cambiarla con la finalidad de evadir algún tipo de deudas.

Algunas de las consecuencias de realizar este cambio son:

  • Actualización de documentos legales.
  • Actualización de cuentas bancarias.
  • Cambio de nombre comercial.
  • Comunicación a proveedores y clientes.
  • Cambios en los impuestos.

Diferencia entre razón social y nombre comercial

Estos son dos conceptos diferentes utilizados en el ámbito empresarial. Entre sus diferencias se encuentran:

La autorización de uso de denominación o razón social es el nombre legal de una empresa, asentado en el registro mercantil y utilizado en documentos oficiales, contratos y facturas. Es un nombre único y exclusivo que identifica a la empresa y suele incluir términos legales, como S.A. (Sociedad Anónima), S.L. (Sociedad Limitada), entre otros.

El nombre comercial es el nombre que se utiliza para identificar una empresa en el mercado. El nombre comercial puede ser una marca registrada y puede ser utilizado para promocionar y comercializar los productos o servicios de la empresa. A diferencia de la primera, el nombre comercial no tiene que cumplir con requisitos legales y puede ser más flexible y creativo.

Ejemplos de razón social

  • La razón social de Banamex es «Banco Nacional de México, S.A. Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Banamex».
  • La razón social de Coca-Cola es «The Coca-Cola Company».
  • La razón social de Bancomer es «Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (México), S.A. Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA Bancomer».
  • La razón social de Walmart es «Walmart Inc.».
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Preguntas Frecuentes sobre la Razón Social

Es el nombre oficial y legal de una empresa, que se utiliza para identificarla y diferenciarla de otras. Leer más

Es el nombre legal y oficial que se utiliza para identificarla y diferenciarla de otras empresas. La razón social es un elemento importante de la identidad corporativa de una empresa y puede estar registrada en el registro mercantil o entidad correspondiente del país en el que se encuentra la empresa. Leer más

Este término se utiliza exclusivamente para referirse a empresas o entidades jurídicas. En su lugar, una persona natural se identifica legalmente por su nombre y apellidos. Leer más

  • Personal.
  • Fantasía.
  • Compuesta.
  • Por actividad.

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La empresa debe cumplir con los trámites y requisitos legales establecidos por el país en el que está registrada, y debe comunicar el cambio a los clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas. Leer más

Bibliografía

. ( Última edición: 6 de diciembre de 2023 a las 4:20 pm). Definición de Razón Social. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/razon-social/. Consultado el 14 de febrero de 2024

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