Qué es razón social
La razón social es el nombre legal de una empresa o negocio, utilizado para su identificación oficial en documentos legales y comerciales. Es el nombre que aparece en los registros públicos, contratos, facturas, sellos y otros documentos oficiales.
Generalmente, la razón social de una persona física no existe, aunque algunos trabajadores autónomos o empresarios individuales pueden utilizar su nombre y apellidos para identificarse como empresarios.
La razón social en inglés se conoce como “company name” o “corporate name”.
Este concepto proviene del latín «ratio» que significa «razón» y «socius» que significa «compañero» o «socio».
Características de Razón Social
Su función principal es brindar información sobre la identidad jurídica de la empresa, lo que permite a las personas y entidades relacionarse con ella en términos legales y comerciales. También puede reflejar el objeto social de la empresa y su actividad económica.
Creación
Se crea cuando una empresa es registrada y legalmente constituida ante las autoridades correspondientes. El proceso puede variar según el país y la jurisdicción, pero generalmente involucra los siguientes pasos:
- Elección del tipo de empresa.
- Elección del nombre de la empresa.
- Registro ante las autoridades.
- Obtención de la cédula tributaria.
Usos
- Identificación legal.
- Diferenciación de otras empresas.
- Creación de imagen de marca.
- Protección legal.
- Registro de dominios y presencia en línea.
Cambio de razón social
Deben realizarse mediante una reforma estatutaria, y esto se deriva en diferencias que van a depender del tipo de sociedad de que se trate.
Por otra parte, la organización está en el deber de señalar las siglas de su tipificación, por ejemplo, las sociedades anónimas indicarán S.A., mientras que las de sociedad de responsabilidad limitada estarán expresadas como SRL.
En ciertas circunstancias las empresas llegan a cambiarla con la finalidad de evadir algún tipo de deudas.
Algunas de las consecuencias de realizar este cambio son:
- Actualización de documentos legales.
- Actualización de cuentas bancarias.
- Cambio de nombre comercial.
- Comunicación a proveedores y clientes.
- Cambios en los impuestos.
Diferencia entre razón social y nombre comercial
Estos son dos conceptos diferentes utilizados en el ámbito empresarial. Entre sus diferencias se encuentran:
La autorización de uso de denominación o razón social es el nombre legal de una empresa, asentado en el registro mercantil y utilizado en documentos oficiales, contratos y facturas. Es un nombre único y exclusivo que identifica a la empresa y suele incluir términos legales, como S.A. (Sociedad Anónima), S.L. (Sociedad Limitada), entre otros.
El nombre comercial es el nombre que se utiliza para identificar una empresa en el mercado. El nombre comercial puede ser una marca registrada y puede ser utilizado para promocionar y comercializar los productos o servicios de la empresa. A diferencia de la primera, el nombre comercial no tiene que cumplir con requisitos legales y puede ser más flexible y creativo.
Ejemplos de razón social
- La razón social de Banamex es «Banco Nacional de México, S.A. Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Banamex».
- La razón social de Coca-Cola es «The Coca-Cola Company».
- La razón social de Bancomer es «Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (México), S.A. Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA Bancomer».
- La razón social de Walmart es «Walmart Inc.».
