Es una palabra que proviene del latín secretarius es decir secreto, esta persona que realiza este cargo supervisa y lleva asuntos que se requiere ser altamente discreto y confidente, son personas que pueden llegar a trabajar desde una pequeña oficina de reparto o grandes oficinas con personajes de poder e importantes como la del presidente de un país.
En la antigüedad eran los hombres quienes poseían este cargo, en las monarquías francesas, los ingleses hasta la antigua Roma, formaron parte de la historia, al pasar del tiempo las mujeres se fueron capacitando para este empleo y era de un rango superior la que lograba poseer dicha ocupación, aunque aun así no eran muy tomadas en cuenta. Para el año de 1970, el 26 de Abril de ese año se tomó como fecha para halagar y conmemorar a las secretarias como su día, esto fue en el Congreso Internacional de Secretarias que se realiza en ese año en Argentina, desde entonces se celebra el 26 de Abril de cada año como el día de la secretaria.
Los hombres han tomado puestos importantes de secretario desde tiempo antiguos, y hay una gran variedad de cargos y rangos de servicios para un secretario como el secretario de Estado, el secretario de defensa, el secretario del tesoro, los secretarios judiciales, el secretario de guerra, entre una variedad más de cargos de importancia nacional como el secretario de gabinete de gobierno o el secretario general de presidencia, cargos políticos de representación de un país.
En la vida silvestre, en la fauna encontramos como secretario a un ave rapaz que habita en África, su descripción es gracia a los secretarios británicos que llevaban plumas largas tipo copete en sus sombreros. Esta ave posee un plumaje de colores grises, blanco y negro, con un plumaje alzado en su cabeza, encopetado de una elegancia y finura, aunque según su traducción en su nombre árabe saqr-et-tair es cazadora, por su capacidad y agilidad para correr a gran velocidad, es de hábitos diurnos, de un metro de longitud con una largura de cola, alas y patas, se alimenta de serpientes y reptiles.