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Organización

De una forma general el vocablo organización alude al cúmulo o grupo de personas que se unen con un fin determinado, aunque también puede referirse a una entidad, empresa, institución pública, organismo no gubernamental o corporación entre otros, que son creadas por personas para una función en particular, por ende se manifiesta que el concepto puede aplicarse en diferentes ámbitos tales como el educativo, el empresarial, religioso, deportivo, entre muchos otros. Por eso es que la RAE además define este término como “asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de fines determinados”.

Organización

Qué es organización

Este término es definido como la forma en la cual se dispone o se distribuye un sistema para alcanzar una serie de resultados. También se define como un convenio sistemático existente entre dos o más personas para lograr metas determinadas.

De acuerdo a esta definición, se plasma que existen diversos tipos de estructuras, comenzando con la escolar y empresarial y siguiendo con la personal, técnica, política, social, entre otros. Sin embargo, resulta imperativo mencionar que estas estructuras están formadas por un interrelacionamiento de personas, es decir, un orden y distribución de diversos elementos con la finalidad de alcanzar un mismo objetivo.

En el enfoque empresarial es muy común el uso de esta palabra y en ese ámbito la definen como el proceso administrativo, por medio del cual dos o más personas ejecutan de manera coordinada y ordenada un trabajo dado en un entorno externo en particular en busca de un objetivo que se proponen estos. Así que se realiza una división de tareas y actividades donde además cada particular obtiene ciertas responsabilidades. Por otra parte, el término puede utilizarse como sinónimo de orden, disposición, o arreglo, distribución, agrupamiento.

Por otro lado, existe una serie de elementos de la organización que se deben mencionar, entre ellos está su estructura, la cual tiende a ser formal, pero también puede ser informal. En la formal, todo es planeado y estructurado siguiendo normas internas. En la informal, las relaciones se generan entre los sujetos de una manera bastante espontánea, siendo el resultado del desarrollo y funcionamiento de la empresa, por lo que no hay un régimen de reglas estipuladas.

La palabra organización viene del griego “organon” que quiere decir “instrumento”, “herramienta” o “útil”. El término, basándonos en el diccionario de la Real Academia Española, posee cuatro posibles acepciones entre ellos y como significación principal, es la acción y el efecto de organizar u organizarse.

Organizar

El término organizar se relaciona con la acción o actividad de disponer y ordenar diversas partes de la manera más favorable posible. Al llevar a cabo esta actividad, se ordenan y distribuyen materiales, recursos, funciones, cosas y personas, preparando todo no solo desde el punto de vista del desarrollo, sino también sobre los detalles que pueda tener la actividad y obtener un fin en específico.

Este término también se define como la acción que abarca la planificación, pues para disponer de algo, bien sea un material o un medio humano disponible, es imperativo tener en cuenta cuál es el objetivo o el fin de la organización y las relaciones que se pretende establecer entre cada elemento.

Organización de eventos

Se trata del proceso mediante el cual se diseña, planifica y producen ceremonias, festivales, congresos, convenciones, fiestas o cualquier tipo de reuniones, claro está, cada uno cuenta con una serie de finalidades y diferencias.

Dentro de esta gran gama de tareas que abarca esta vertiente, se destaca el hecho de seleccionar y reservar el espacio en el que se pretende llevar a cabo el acto, decorar el espacio, comenzar con los trámites de permisos o, en caso contrario, en las autorizaciones, supervisión de tareas, la logística, servicios gastronómicos y catering, entre otros.

Es diferente a la organización de una empresa, precisamente porque no busca estructurar un sitio de trabajo, sino una reunión con fines de entretenimiento.

Organización de espacios

Se trata de una forma diferente de estructuración, pues no se basa únicamente en ámbitos empresariales o de eventos, sino que trabaja en base al espacio disponible y a la correcta distribución de mobiliario, accesorios, objetos, entre otros. Incluso existe un manual de organización bastante práctico para los que quieran incursionar en este tipo de orden.

  • Técnicas de organización: a pesar que esto es algo bastante nuevo (más que todo como algo profesional u oficio) existen varios tips que se pueden aplicar para mejorar el aspecto de un lugar a través del uso correcto de espacios.

    • Lo primero que se debe tomar en cuenta es deshacerse de todo aquello que no tiene utilidad. De nada vale guardar objetos que no se usan porque solo generan desperdicio de espacio.
    • Otro aspecto importante es reunir y distribuir todo de una manera diferente, cambiar el ambiente a través de la nueva posición o locación de objetos.
    • Es necesario establecer las zonas de trabajo, las de recreación y de descanso, de forma que se tenga el mobiliario adecuado en cada espacio y no dejar todo en un mismo sitio y generar desorden.
    • Hay que procurar tener los objetos que más se usan al alcance de las personas, por ejemplo, equipos y suministros de trabajo en las zonas determinadas para llevar a cabo dichas actividades.

Organización administrativa

Cuando se trata de la organización de una empresa, se define este término como una entidad social conformada por dos o más sujetos que laboran bajo una misma coordinación en un ambiente externo (edificación u oficina) que se encuentran destinado a un objetivo en específico por la colectividad. También consiste en una división de actividades y tareas en base a asignaciones y responsabilidades distribuidas entre los empleados, de forma que se aplique una organización lineal.

En este ámbito es bastante común escuchar o leer el término organizaciones, el cual se aplica como adjetivo calificativo de los elementos o situaciones que tienden a ser relacionados con las estructuras empresariales. Dentro de la empresa, se aplica la distribución de roles, tareas, funciones y recursos y esto es representado de forma gráfica con un organigrama, el cual especifica el nivel jerárquico de los empleados que hacen vida en la empresa y cuál es la actividad que tienen asignada para cumplir con responsabilidad.

En una organización funcional, mientras más alto es el nivel jerárquico, mayor será la cantidad de responsabilidad que se asigne, por ello, los puestos que tienen un rango menor dentro de una compañía, cuentan con una serie de funciones específicas y limitadas, claro está, todo acorde a su experiencia y de cara a una responsabilidad menor.

Este tipo de estructuras se estudian por la administración de empresas, allí, la tarea estructural es totalmente central y tiene implicaciones en las asignaciones jerárquicas y de las funciones de cada empleado como clave fundamental en la optimización del éxito y recursos de la compañía.

En esta vertiente también aplica la organización matricial en la que los trabajadores tienen asignaciones puntuales además de las ya especificadas por su superior jerárquico. Aunado a esto, existe la estructura formal e informal. La primera nace de una forma deliberada y es establecida a través de patrones de relaciones entre sus empleados para el alcance de sus objetivos. La segunda nace de forma espontánea gracias a las interacciones y actividades de los empleados.

Organizaciones con fines de lucro

Organización - Organizaciones con fines de lucro

Se trata de agrupaciones que cuentan con un capital privado y que emprenden el comercio de servicios o bienes. También se define como todas aquellas agrupaciones que realizan actividades determinadas y que generan dinero o utilidades cuyo destino es de reinversión total o simplemente ser distribuidos por los miembros de la agrupación.

Las agrupaciones más comunes son las S.A (Sociedades Anónimas), sociedades anónimas cerradas, las abiertas, SRL (Sociedades de Responsabilidad Limitada), sociedades civiles y las EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada). Por lo general tienen un manual de organización para funcionar correctamente.

Organizaciones sin fines de lucro

Son conocidas como ONG (Organizaciones No Gubernamentales) son agrupaciones que no persiguen un fin lucrativo, sino cubrir sus necesidades básicas, además, cuentan con independencia financiera así que no dependen de ninguna entidad del Estado. También se define como una asociación que se dedica a ayudar a la comunidad a través de la beneficencia social, cultural, del medio ambiente o medios artísticos.

Los fondos de estas ONG son recaudados mediante acciones particulares o donaciones, además, son destinados a la comunidad, no a los miembros del organismo, esto forma parte de los principios de la organización sin fines de lucro.

Organizaciones mundiales

Se trata de una estructura formada por todos aquellos sujetos de derecho internacional público, además, se regula por una serie de normas creadas precisamente para ese fin, cuentan con alcance, presencia y miembros internacionales que buscan un objetivo en común. Este término suele aplicarse a todas aquellas agrupaciones intergubernamentales, por ejemplo, las Naciones Unidas o la Organización Mundial de Comercio, en ambas, los miembros son únicamente Estados soberanos.

Características de las organizaciones internacionales

Dentro de las características general de estos organismos, están los siguientes:

  • Son interespaciales.
  • Tienen bases voluntarias, es decir, se crean sin ningún tipo de presión por otros Estados.
  • Cuentan con un sistema permanente de organismos, es decir, la permanencia de esta es de valor político.
  • Tiene voluntad autónoma, pues con el proceso de organización para la toma de decisiones logra que cada miembro exprese su voluntad de forma jurídica.
  • Tiene competencia propias y asignadas de manera implícita o expresa en los tratados que las crearon.
  • Cuenta con una cooperación internacional estipulada en su creación.

Ejemplos

Organización - OMS

Como cualquier organismo, los internacionales cuentan con una serie de ejemplos, en este caso, se plasmarán los más famosos o conocidos en todo el mundo.

  • Organización mundial de la salud: es un organismo de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y se especializa en las gestiones políticas de promoción, prevención e intervención en la salud a nivel mundial y en su constitución es definida como un estado de bienestar mental, físico y social, así que no solo se enfoca en la ausencia de enfermedades o afecciones. Existen 195 Estados miembros de este organismo y todos gobiernan a través de la Asamblea Mundial de la Salud.
  • Organización internacional del trabajo: se trata de un organismo que se ocupa de todos los asuntos que tienen que ver con las relaciones laborales y el trabajo, además, se fundó el 11 de abril del año 1919 con la finalidad de lograr una expansión global en los derechos de los trabajadores y tener un atenuante en las causas que generaban revoluciones obreras y que lograron sacudir a diferentes países durante la Primera Guerra Mundial, de allí radica la importancia de la organización internacional del trabajo.
  • Organización mundial del comercio: su objetivo es ayudar a que todos los países productores de servicios y bienes, así como los importadores y exportadores puedan ejecutar todas sus actividades a nivel internacional sin ningún problema. Se estableció en el año 1995, cuenta con una sede en Suiza (Ginebra) y los idiomas que maneja son el español, francés e inglés.
  • Organización de las naciones unidas: fue creada para mantener la seguridad y la paz a nivel internacional, así como para impulsar las relaciones de cooperación entre todas las naciones miembros, de esta manera, se enfocaría en solucionar los conflictos globales y sirve como un centro de apoyo para armonizar a cada país. Cuenta con una sede en EE.UU (New York) y tiene un régimen de extraterritorialidad. Se fundó en el año 1945, unos meses antes de finalizada la Segunda Guerra Mundial.

Organización política y social

Organización - Organización política/social

Los organismos sociales no son más que un conjunto de personas que se unen entre sí para generar y presentar ideas en común, esto hace que puedan trabajar juntas en un mismo proyecto.

Los políticos son aquellos movimientos políticos destinados a expresar ideologías de una población, específicamente en asuntos públicos de interés general.

Características de las organizaciones políticas y sociales

Este tipo de organismos cuentan con una serie de características que los hacen especiales, destacando cada una de las etapas de la organización y su forma de actuar frente a la sociedad o civilización, estas son:

  • Cada integrante debe cumplir con sus funciones para alcanzar las metas de la agrupación.
  • Cada integrante cuenta con un rol en específico, así como funciones determinadas, así que nadie comparte una misma labor.
  • Son interdependientes.
  • Cuentan con aspectos humanos.
  • Fomentan la tolerancia en pensamientos e ideologías.
  • Tienen objetivos materiales a corto, mediano y largo plazo.

Ejemplos

Los ejemplos más básicos de esta vertiente están distribuidos entre los organismos mayas y los olmecas:

  • Organización social de los mayas: esta sociedad se organizaba de forma jerárquica y se distinguía mediante clases sociales, estas eran la nobleza, el sacerdocio, los esclavos y los plebeyos.
  • Organización social de los olmecas: esta civilización creó sistemas políticos totalmente centralizados y con respaldo por el poder hereditario y la religión, las cuales no tenían un paralelo en los demás pueblos. Esta sociedad desarrolló organizaciones sociales estratificadas y compuestas por divinos, gobernantes, aristocracia y las personas que ellos denominaban como comunes.

Organización biológica

La organización celular es definida como una jerarquía de sistemas y estructuras biológicas y complejas que le dan razón a la vida a través de aproximaciones reduccionistas. Esta jerarquía nace desde el átomo a la biosfera, entonces, los niveles de organización de la materia viva son llamados de forma común como organización ecológica.

Niveles de organización

Tal como se mencionó con anterioridad, la organización celular cuenta con una serie de niveles que se distribuyen de la siguiente manera.

  • Niveles de organización de los seres vivos: la composición de los seres vivos de forma organizada se estructura así:
    • Célula: como unidad básica y estructural de los seres vivos.
    • Tejido: definido como el grupo de células que cumplen funciones específicas.
    • Órganos: es la unión de diversos tejidos ubicados estructuralmente.
    • Sistemas de órganos: es el conjunto de órganos que funcionan coordinada e integradamente para desempeñar tareas especiales, un ejemplo de esto es el sistema digestivo.
    • Individuo: es el grupo de sistemas de órganos que le dan vida a un organismo, el cual puede interactuar con su medio ambiente y componentes tanto vivos como no vivos.
  • Niveles de organización del cuerpo humano: las asociaciones o niveles forman todas aquellas estructuras complejas del ser humano, pero tienen la capacidad de interactuar entre ellas para darle estructura al organismo y al mismo tiempo, brindarle vida. Estos niveles son:
    • Atómico
    • Molecular
    • Celular
    • Tejido
    • Órgano
    • Sistemas y aparatos

Preguntas Frecuentes sobre Organización

¿Qué es una organización?

Es un conjunto o grupo de personas que se reúnen para alcanzar objetivos específicos. Leer más

¿Qué es la organización en la administración?

Se trata de una entidad conformada por un grupo de personas o sujetos que laboran coordinadamente en un sitio de trabajo específico. Leer más

¿Qué es una organización formal?

Es aquella que establece y planifica un grupo de normas para la convivencia. Leer más

¿Qué son los niveles de organización de la materia?

Son los grados o categorías en las que se encuentran los seres vivos. Leer más

¿Qué es la organización social?

Son grupos conformados por un conjunto de personas que buscan un fin en común para su sociedad o localidad. Leer más


Bibliografía

Pérez, Mariana. ( Última edición:8 de junio del 2021). Definición de Organización. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/organizacion/. Consultado el 24 de julio del 2021