Organización

Qué es organización

Este término es definido como la forma en la cual se dispone o se distribuye un sistema para alcanzar una serie de resultados. También se define como un convenio sistemático existente entre dos o más personas para lograr metas determinadas.

En el enfoque empresarial es muy común el uso de esta palabra y en ese ámbito la definen como el proceso administrativo, por medio del cual dos o más personas ejecutan de manera coordinada y ordenada un trabajo dado en un entorno externo en particular en busca de un objetivo que se proponen estos. Así que se realiza una división de tareas y actividades donde además cada particular obtiene ciertas responsabilidades.

La palabra organización viene del griego “organon” que quiere decir “instrumento”, “herramienta” o “útil”. El término, basándonos en el diccionario de la Real Academia Española, posee cuatro posibles acepciones entre ellos y como significación principal, es la acción y el efecto de organizar u organizarse.

Por otra parte, el término puede utilizarse como sinónimo de orden, disposición, o arreglo, distribución, agrupamiento.

Organizar

El término organizar se relaciona con la acción o actividad de disponer y ordenar diversas partes de la manera más favorable posible. Al llevar a cabo esta actividad, se ordenan y distribuyen materiales, recursos, funciones, cosas y personas, preparando todo no solo desde el punto de vista del desarrollo, sino también sobre los detalles que pueda tener la actividad y obtener un fin en específico.

Organización de eventos

Se trata del proceso mediante el cual se diseña, planifica y producen ceremonias, festivales, congresos, convenciones, fiestas o cualquier tipo de reuniones, claro está, cada uno cuenta con una serie de finalidades y diferencias.

Es diferente a la organización de una empresa, precisamente porque no busca estructurar un sitio de trabajo, sino una reunión con fines de entretenimiento.

Organización de espacios

Se trata de una forma diferente de estructuración, pues no se basa únicamente en ámbitos empresariales o de eventos, sino que trabaja en base al espacio disponible y a la correcta distribución de mobiliario, accesorios, objetos, entre otros. Incluso existe un manual de organización bastante práctico para los que quieran incursionar en este tipo de orden.

A pesar que esto es algo bastante nuevo (más que todo como algo profesional u oficio) existen varios tips que se pueden aplicar para mejorar el aspecto de un lugar a través del uso correcto de espacios.

• Lo primero que se debe tomar en cuenta es deshacerse de todo aquello que no tiene utilidad. De nada vale guardar objetos que no se usan porque solo generan desperdicio de espacio.
• Otro aspecto importante es reunir y distribuir todo de una manera diferente, cambiar el ambiente a través de la nueva posición o locación de objetos.
• Es necesario establecer las zonas de trabajo, las de recreación y de descanso, de forma que se tenga el mobiliario adecuado en cada espacio y no dejar todo en un mismo sitio y generar desorden.

Organización administrativa

Cuando se trata de la organización de una empresa, se define este término como una entidad social conformada por dos o más sujetos que laboran bajo una misma coordinación en un ambiente externo (edificación u oficina) que se encuentran destinado a un objetivo en específico por la colectividad. También consiste en una división de actividades y tareas en base a asignaciones y responsabilidades distribuidas entre los empleados, de forma que se aplique una organización lineal.

En una empresa, la organización administrativa se aplica en la distribución de roles, tareas, funciones y recursos y esto es representado de forma gráfica con un organigrama, el cual especifica el nivel jerárquico de los empleados que hacen vida en la empresa y cuál es la actividad que tienen asignada para cumplir con responsabilidad.

El término organizaciones, se aplica como adjetivo calificativo de los elementos o situaciones que tienden a ser relacionados con las estructuras empresariales.

Organizaciones con fines de lucro

Se define como todas aquellas agrupaciones que realizan actividades determinadas y que generan dinero o utilidades cuyo destino es de reinversión total o simplemente ser distribuidos por los miembros de la agrupación. Un ejemplo de ello son las S.A (Sociedades Anónimas), SRL (Sociedades de Responsabilidad Limitada), etc.

Organizaciones sin fines de lucro

Son conocidas como ONG (Organizaciones No Gubernamentales) son agrupaciones que no persiguen un fin lucrativo, sino cubrir sus necesidades básicas, además, cuentan con independencia financiera así que no dependen de ninguna entidad del Estado.

Los fondos de estas ONG son recaudados mediante acciones particulares o donaciones, además, son destinados a la comunidad, no a los miembros del organismo, esto forma parte de los principios de la organización sin fines de lucro.

Organizaciones mundiales

Se trata de una estructura formada por todos aquellos sujetos de derecho internacional público, además, se regula por una serie de normas creadas precisamente para ese fin, cuentan con alcance, presencia y miembros internacionales que buscan un objetivo en común. Este término suele aplicarse a todas aquellas agrupaciones intergubernamentales, por ejemplo, las Naciones Unidas o la Organización Mundial de Comercio, en ambas, los miembros son únicamente Estados soberanos.

Características de las organizaciones internacionales

Dentro de las características general de estos organismos, están los siguientes:

• Son interespaciales.
• Tienen bases voluntarias, es decir, se crean sin ningún tipo de presión por otros Estados.
• Cuentan con un sistema permanente de organismos, es decir, la permanencia de esta es de valor político.
• Tiene voluntad autónoma, pues con el proceso de organización para la toma de decisiones logra que cada miembro exprese su voluntad de forma jurídica.
• Tiene competencia propias y asignadas de manera implícita o expresa en los tratados que las crearon.
• Cuenta con una cooperación internacional estipulada en su creación.

Ejemplos

Como cualquier organismo, los internacionales cuentan con una serie de ejemplos, en este caso, se plasmarán los más famosos o conocidos en todo el mundo.

• Organización mundial de la salud: es un organismo de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) que se especializa en las gestiones políticas de promoción, prevención e intervención en la salud a nivel mundial. Existen 195 Estados miembros de este organismo y todos gobiernan a través de la Asamblea Mundial de la Salud.
• Organización internacional del trabajo: se trata de un organismo que se ocupa de todos los asuntos que tienen que ver con las relaciones laborales y el trabajo, fue fundado el 11 de abril del año 1919 con la finalidad de lograr una expansión global en los derechos de los trabajadores.
• Organización mundial del comercio: su objetivo es ayudar a que todos los países productores de servicios y bienes, así como los importadores y exportadores puedan ejecutar todas sus actividades a nivel internacional sin ningún problema. Se estableció en el año 1995, cuenta con una sede en Suiza (Ginebra).
• Organización de las naciones unidas: fue creada para mantener la seguridad y la paz a nivel internacional, así como para impulsar las relaciones de cooperación entre todas las naciones miembros, de esta manera, se enfocaría en solucionar los conflictos globales y sirve como un centro de apoyo para armonizar a cada país. Cuenta con una sede en EE.UU (New York) y tiene un régimen de extraterritorialidad. Se fundó en el año 1945, unos meses antes de finalizada la Segunda Guerra Mundial.

Organización política y social

Los organismos sociales no son más que un conjunto de personas que se unen entre sí para generar y presentar ideas en común, esto hace que puedan trabajar juntas en un mismo proyecto.

Los políticos son aquellos movimientos políticos destinados a expresar ideologías de una población, específicamente en asuntos públicos de interés general.

Características de las organizaciones políticas y sociales

Este tipo de organismos cuentan con una serie de características que los hacen especiales, estas son:

• Cada integrante debe cumplir con sus funciones para alcanzar las metas de la agrupación.
• Cada integrante cuenta con un rol en específico, así como funciones determinadas, así que nadie comparte una misma labor.
• Son interdependientes.
• Cuentan con aspectos humanos.
• Fomentan la tolerancia en pensamientos e ideologías.
• Tienen objetivos materiales a corto, mediano y largo plazo.

Ejemplos

Los ejemplos más básicos de esta vertiente están distribuidos entre los organismos mayas y los olmecas:

• Organización social de los mayas: esta sociedad se organizaba de forma jerárquica y se distinguía mediante clases sociales, estas eran la nobleza, el sacerdocio, los esclavos y los plebeyos.
• Organización social de los olmecas: esta civilización creó sistemas políticos totalmente centralizados y con respaldo por el poder hereditario y la religión, las cuales no tenían un paralelo en los demás pueblos. Esta sociedad desarrolló organizaciones sociales estratificadas y compuestas por divinos, gobernantes, aristocracia y las personas que ellos denominaban como comunes.

Organización biológica

La organización celular es definida como una jerarquía de sistemas y estructuras biológicas y complejas que le dan razón a la vida a través de aproximaciones reduccionistas. Esta jerarquía nace desde el átomo a la biosfera, entonces, los niveles de organización de la materia viva son llamados de forma común como organización ecológica.

Niveles de organización

Tal como se mencionó con anterioridad, la organización celular cuenta con una serie de niveles que se distribuyen de la siguiente manera.

• Niveles de organización de los seres vivos: la composición de los seres vivos de forma organizada se estructura así:
  • Célula: como unidad básica y estructural de los seres vivos.
  • Tejido: definido como el grupo de células que cumplen funciones específicas.
  • Órganos: es la unión de diversos tejidos ubicados estructuralmente.
  • Sistemas de órganos: es el conjunto de órganos que funcionan coordinada e integradamente para desempeñar tareas especiales, un ejemplo de esto es el sistema digestivo.
  • Individuo: es el grupo de sistemas de órganos que le dan vida a un organismo, el cual puede interactuar con su medio ambiente y componentes tanto vivos como no vivos.
• Niveles de organización del cuerpo humano: las asociaciones o niveles forman todas aquellas estructuras complejas del ser humano, pero tienen la capacidad de interactuar entre ellas para darle estructura al organismo y al mismo tiempo, brindarle vida. Estos niveles son:
  • Atómico
  • Molecular
  • Celular
  • Tejido
  • Órgano
  • Sistemas y aparatos